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Teamleiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)

Cornelsen Verlag GmbH
Berlin

Du leitest die Zentralen Dienste und sorgst dafür, dass der Bürobetrieb sowie der Fuhrpark reibungslos ablaufen. Dabei bist du verantwortlich für die Büroimmobilien und führst ein Team, um Prozesse effizient zu gestalten und optimieren.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium in Facility Management
  • •Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung
  • •Projektmanagementerfahrung organisatorisch und operativ
  • •Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
  • •Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • •Leitung und Koordination der Zentralen Dienste
  • •Bürobetrieb und Fuhrpark am Laufen halten
  • •Verantwortung für 3 Büroimmobilien übernehmen
  • •Bürobetrieb für 1.000 Mitarbeiter gestalten
  • •Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben durchführen
  • •Umzüge und Archive organisieren
  • •Budgetierung und Kostenkontrolle durchführen
  • •Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder sein
  • •Fragen zu Arbeitsplätzen und Umzügen klären
  • •Empfang, Poststelle und Kantine betreuen
  • •Führung und Weiterentwicklung des Teams übernehmen
  • •Offene und konstruktive Teamkultur fördern
  • •Prozesse kundenorientiert und effizient optimieren
  • •Wirksamkeit von Verbesserungen im Einsatz zeigen

Deine Vorteile

Zukunft der Bildung gestalten
Optimale Work-Life-Balance
Flexible mobile Arbeit
Workation in Europa
Gesundheit und Wohlbefinden stärken
Attraktive Zusatzleistungen
Nachhaltige Mobilität fördern
Biologisch-regionales Essen genießen
Persönliche und fachliche Entwicklung
Starker Teamgeist erleben

Original Beschreibung

# Teamleiter\*in (m/w/d) Zentrale Dienste * Cornelsen Verlag GmbH * Präsenz / Mobil * Führungskraft Erste Ebene * Management * Technische Berufe (Sonstige) * Voll/Teilzeit !Teamleiter*in (m/w/d) Zentrale Dienste, 1. Bild Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter\*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen von der frühen Kindheit bis ins Erwachsenen- und Berufsleben. Gemeinsam gestalten wir die Bildung von morgen und leisten einen sinnvollen Beitrag in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Potenzial entfalten. Werde Teil unseres Teams! Für unser Team Zentrale Dienste suchen wir am Standort Berlin unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Teamleiter\*in (m/w/d) Zentrale Dienste. ## Deine Aufgaben * **Leitung und Koordination der Zentralen Dienste.** Gemeinsam mit deinem Team „Zentrale Dienste“ hältst du den Bürobetrieb und den Fuhrpark am Laufen * **Verantwortung für unsere 3 Büroimmobilien.** Du gestaltest und realisierst alle Aspekte des Bürobetriebs für die rund 1.000 Mitarbeiter\*innen an den Verlagsstandorten Berlin und München. Dazu gehören neben dem laufenden Betrieb auch Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben, Umzüge, Archive, Budgetierung und Kostenkontrolle. * **Ansprechpartner\*in für interne und externe Stakeholder**, einschließlich aller Fragen rund um Arbeitsplätze, Umzüge, Empfang, Poststelle, Ver- und Entsorgung, Kantine, Catering, Kaffeeküchen, Arbeitssicherheit, Business Continuity Management, Mietverhältnisse, Fuhrparkmanagement. * **Führung und Weiterentwicklung deines Teams**, sowie Förderung einer offenen und konstruktiven Teamkultur. * **Optimierung deiner Prozesse.** Du strukturierst und organisierst Prozesse kundenorientiert und effizient und zeigst die Wirksamkeit der Verbesserungen im praktischen Einsatz. ## Dein Profil * **Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management/Versorgungstechnik** oder eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Facility- oder Gebäudemanagementbereich. * **Mehrjährige Erfahrung im Betrieb von Bürogebäuden** und mind. 3 Jahre Führungserfahrung. * **Projektmanagementerfahrung** bringst du sowohl organisatorisch als auch operativ mit, dabei strukturierst du auch komplexe Vorgänge für dich, dein Team und eure Stakeholder. Auch bei unserem aktuellen Umbauprojekt, bei dem wir am Standort Berlin die Arbeitswelt des nächsten Jahrzehnts realisieren, beherrschst du mit sehr starker Strukturierungsleistung hohe Dynamik und Komplexität * **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten** zeichnen dich ebenso aus, wie deine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und deine guten Sprachkenntnisse in Englisch. * **Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise**, dabei bist du stets verbindlich und aufrichtig. ## Unser Angebot * **Gestalte die Zukunft der Bildung in einem sinnstiftenden Umfeld** * **Erlebe optimale Work-Life-Balance** mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten * **Arbeite flexibel mobil** bis zu 4 Tage pro Woche und genieße bis zu 20 Tage Workation in Europa (EWR) pro Jahr * **Stärke deine Gesundheit und dein Wohlbefinden** mit unserer Work-Life-Plattform evermood * **Profitiere von attraktiven Vorteilen** wie Kita- und Hort-Zuschuss, Rabatte auf Bücher, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen * **Setze auf nachhaltige Mobilität** mit Dienstrad-Leasing und reduziertem Deutschlandticket – gut für dich und unsere Umwelt * **Genieße biologisch-regionales Essen** in unserer hauseigenen Kantine bei gemeinsamen Mittagessen mit deinen Kolleg\*innen * **Entfalte dein Potenzial** durch persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungen, Fachkonferenzen, E-Learnings & Networking) * **Erlebe starken Teamgeist** bei Sportveranstaltungen, Events und Mitarbeiter\*innenfesten *Cornelsen setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen. Ihr findet auf unserer Karriereseite ausschließlich waschechte Cornelsianer\*innen! Noch sind wir nicht so divers, wie wir es gerne wären, D&I ist uns aber ein sehr großes Anliegen.* * Anna Lena Mehler * Recruiting Partner/-in
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