Du leitest ein dezentrales Team, koordinierst Logistikprozesse und optimierst Lagerbestände sowie Büroflächen.
Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung.
- •Analytisches Denken.
- •Organisationsstärke.
- •Selbstmanagement.
- •Flexibilität.
- •Belastbarkeit.
- •Kommunikationsgeschick.
- •Erfahrung in Beschaffung von Vorteil.
- •Vertragsverhandlungen von Vorteil.
- •Bestandsmanagement von Vorteil.
- •Kenntnisse in Flottenverwaltung vorteilhaft.
- •Kenntnisse in Gebäudetechnik vorteilhaft.
- •Kenntnisse in Instandhaltung vorteilhaft.
- •Kenntnisse in Prozessoptimierung.
- •Führungs- und Projekterfahrung.
- •Sehr gute Deutschkenntnisse.
- •Französischkenntnisse wünschenswert.
- •Englischkenntnisse vorteilhaft.
- •Sicherer Umgang mit MS Office.
- •Umgang mit digitalen Tools.
- •Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit.
- •Ausgeprägter Teamgeist.
- •Hohe soziale Kompetenz.
Deine Aufgaben
- •Verantwortlich für ein dezentrales Team
- •Logistik und Lagerverwaltung koordinieren
- •Lagerbestände verwalten und optimieren
- •Uniformierungen organisieren und durchführen
- •Zentrale Koordination der Arbeitsmittel
- •Materialfluss mit Firmenzentral und Kunden sicherstellen
- •Facility Management durchführen
- •Büro- und Produktionsflächen optimieren
- •Umzüge planen und umsetzen
- •Arbeitsplatzgestaltung durchführen
- •Hauswartung überwachen
- •Externe Dienstleister für Reinigung und Technik überwachen
- •Flottenmanagement durchführen
- •Fahrzeugbestand verwalten und optimieren
- •Wartungs- und Reparaturmaßnahmen organisieren
- •Versicherungs- und Schadenmanagement übernehmen
- •Vertrags- und Dienstleistermanagement durchführen
- •Verträge verwalten und verhandeln
- •Budget- und Kostenkontrolle durchführen
- •Facility- und Logistikkosten steuern
- •Einsparmaßnahmen identifizieren und umsetzen
Deine Vorteile
Flexibilität durch hybrides Arbeiten
Familiäre Atmosphäre
Hauseigenes Fitnesscenter
Benefitprogramm bei Sunrise
Rabattplattform (Swibeco)
Eigene Pensionskasse mit höherer Deckung
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
In Ihrer Rolle als **Teamleiter und Logistikkoordinator** übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in den folgenden Bereichen:
* Verantwortlich als ‘Office Manager’ für ein dezentral wirkendes Team mit verschiedensten Aufgabenbereichen im administrativen und Logistik unterstützenden Bereich
* Koordination der Logistik & Lagerverwaltung in der Region
* Verwaltung und Optimierung der Lagerbestände
* Organisation und Durchführung von Uniformierungen
* Zentrale Koordination sämtlicher unser im Einsatz und in Einführung stehender Arbeitsmittel
* Koordination mit Firmenzentral, Filialen und Kunden zur Sicherstellung eines effizienten Materialflusses
* Facility Management
* Optimierung der Nutzung von Büro- und Produktionsflächen, Planung und Umsetzung von Umzügen, Arbeitsplatzgestaltung
* Überwachung der Hauswartung und der damit einhergehenden Themen
* Überwachung externer Dienstleister für Reinigung, Reparaturen und Gebäudetechnik
* Flottenmanagement
* Verwaltung und Optimierung des Fahrzeugbestands
* Organisation von Wartungs- und Reparaturmassnahmen inkl. Kostenkontrolle
* Versicherungs- und Schadenmanagement
* Vertrags- und Dienstleistermanagement
* Überwachung externer Dienstleister für Reinigung, Reparaturen und Gebäudetechnik
* Verwaltung und Verhandlung von Verträgen
* Budget- und Kostenkontrolle
* Überwachung und Steuerung der Facility- und Logistikkosten
* Identifikation und Umsetzung von Einsparmassnahmen
## Qualifikationen
**Was Sie mitbringen:**
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
* Analytisches Denken, Organisationsstärke und Selbstmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikationsgeschick
* Erfahrung in Beschaffung, Vertragsverhandlungen und Bestandsmanagement von Vorteil
* Kenntnisse in Flottenverwaltung, Gebäudetechnik und Instandhaltung vorteilhaft
* Kenntnisse in der Optimierung von Prozessen, Führungs- und Projekterfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere in Französisch, sowie Englisch sind von entscheidendem Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und hoher sozialer Kompetenz.
## Zusätzliche Informationen
**Was wir Ihnen bieten können:**
* Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
* Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
* Ein hauseigenes Fitnesscenter
* Benefitprogramm bei Sunrise
* Rabattplattform (Swibeco)
* Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben