Du koordinierst das Team im Contract Support und sorgst für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Außerdem überwachst du Rechnungen, führst Margenberechnungen durch und optimierst die Workflows. Zu deinem Alltag gehört auch die Erstellung von Reports und die Bearbeitung von Anfragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- •Erfahrung in der Teamführung
- •Sehr gutes Prozessverständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder ERP-System
- •Erfahrung mit Ariba / SAP
- •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- •Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Teamkoordination im Contract Support
- •Schulungen für Contract Support Mitarbeiter durchführen
- •Neue Mitarbeiter einarbeiten
- •Ansprechpartner für Teammitglieder sein
- •Schnittstelle zwischen Senior Fin Analyst und Contract Support Team
- •Workflows optimieren und strukturieren
- •Masterlisten für Standorte verwalten
- •Rechnungen erstellen und versenden
- •Offene Zahlungen überwachen und mahnen
- •Margenberechnungen durchführen
- •Lieferantenangebote einholen
- •Eingangsrechnungen zuordnen und prüfen
- •Monatliche Managementreports erstellen
- •Ad-hoc-Abfragen für das Account Team erstellen
- •Tickets in den Systemen verteilen und bearbeiten
- •Einkaufsverhandlungen für kleinere Verträge führen
Deine Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Teamleiter kaufmännischer Support (m/w/d) - Facility Management
Aktuell suchen wir**per remote** in unbefristeter Anstellung einen **Teamleiter kaufmännischer Support (m/w/d) - Facility Management** in Vollzeit.
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* **Teamkoordination Contract Support**
* **Schulungen** für alle Contract Support Mitarbeiter in **Deutschland**
* **Einarbeitung neuer Mitarbeiter**
* **Ansprechpartner** für alle Probleme und Anfragen der Teammitglieder
* **Schnittstelle** zwischen **Senior Fin Analyst** und **Contract Support Team**
* **Optimierung von Workflows** (*Dynamics / Strukturierung der Aufgabenabarbeitung*)
* **Verwaltung der Masterlisten** für alle betreuten Standorte inkl. **Dynamics-Abgleich** (*BOMA Codes / required data / contract sector / sums*)
* **Rechnungen erstellen, abstimmen und versenden**
* **Überwachung und Mahnung offener Zahlungen** sowie **Abstimmung mit dem Kunden**
* **Margenberechnungen**
* **Einholen von Lieferantenangeboten**
* **Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen**
* **Erstellung monatlicher Managementreports** für **CBRE-intern** und den **Kunden**
* **Erstellung von Ad-hoc-Abfragen** im Auftrag des **Account Teams** oder des **Kunden**
* **Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets** in den eingesetzten Systemen
* **Einkaufsthemen:** Listung und **Verhandlung kleinerer Verträge**
* **Abgeschlossene Ausbildung**, idealerweise im **kaufmännischen Bereich**
* Mindestens **5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Contract Support**
* **Erfahrung in der Teamführung**
* Sehr gutes **Prozessverständnis**
* Sicherer Umgang mit **MS Office**
* Wünschenswert: **Anwenderkenntnisse in MS Dynamics** oder einem anderen **ERP-System**
* Erfahrung mit **Ariba / SAP**
* Ausgeprägtes **Organisations- und Koordinationsgeschick** sowie **rasche Auffassungsgabe**
* **Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise**
* **Hohe Belastbarkeit** und **Flexibilität**
* Sehr gute **Deutsch- und Englischkenntnisse**