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Teamlead Business Support(m/w/x)

netgo
Vogtei

In dieser Rolle leitest du das Business Support-Team und förderst eine offene Teamkultur. Dein Verantwortungsbereich umfasst administrative Prozesse, Personal- und Budgetplanung sowie die Umsetzung von Optimierungen und Automatisierungen.

Anforderungen

  • •Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •Organisationsstärke und Freude an Prozessen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Respektvolle Kommunikation
  • •Verantwortungsbewusstsein und Lust auf Teamführung
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Erste Führungserfahrung oder koordinierende Rolle
  • •Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit
  • •Interesse an Prozessoptimierung
  • •Gespür für Teamdynamik
  • •Offenheit für Feedback

Deine Aufgaben

  • •Fachliche und disziplinarische Führung übernehmen
  • •Teamkultur offen und hilfsbereit gestalten
  • •Ansprechpartner:in bei Eskalationen sein
  • •Zentrale administrative Prozesse verantworten
  • •Rechnungs- und Mahnwesen durchführen
  • •Office Management sicherstellen
  • •Eingangsrechnungen prüfen und verarbeiten
  • •Jahres- und Entwicklungsgespräche führen
  • •Individuelle Lernpfade fördern
  • •Zusammenarbeit im Team stärken
  • •Optimierungspotenziale erkennen
  • •Abläufe standardisieren
  • •Neue Tools und Automatisierungen vorantreiben
  • •Eng mit Vertrieb und Produktteams arbeiten
  • •Personal- und Budgetplanung verantworten
  • •Ressourcen bedarfsgerecht steuern
  • •Effizienten Service für interne Kund:innen sichern

Deine Vorteile

Flexible Vertrauensarbeitszeit
30 Tage Urlaub pro Jahr
Arbeiten aus dem EU-Ausland
Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Regelmäßige Gesundheitsprogramme
Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
Exklusive JobRad-Angebote
Budget für Arbeitskleidung
Zuschüsse zur Altersvorsorge
Zugang zu über 1.500 Anbietern

Original Beschreibung

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter\*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Teamlead Business Support (m/w/d) – Elternzeitvertretung Dein neuer Job Als **Teamlead Business Support (m/w/d)** sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren – von der Rechnung bis zur Raumplanung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für viele Bereiche und hältst anderen den Rücken frei, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Für die **Elternzeitvertretung** unserer bisherigen Teamleitung suchen wir eine Person mit Herz, Struktur und dem Blick fürs Ganze – gerne auch auf dem Weg in die erste Führungsrolle. **Deine Aufgaben:** * *Führung & Teamarbeit* * Du übernimmst die fachliche, disziplinarische und organisatorische Führung unseres Business Support-Teams. * Du gestaltest eine hilfsbereite, offene Teamkultur und bist Ansprechpartner:in bei Eskalationen und internen Abstimmungen. * *Operatives Management* * Du verantwortest die zentralen administrativen Prozesse: Rechnungs- & Mahnwesen, Office Management sowie die Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen. * *Weiterentwicklung & Coaching* * Du führst Jahres- und Entwicklungsgespräche, förderst individuelle Lernpfade und stärkst die Zusammenarbeit im Team. * *Prozesse & Digitalisierung* * Du erkennst Optimierungspotenziale, standardisierst Abläufe und treibst neue Tools und Automatisierungen aktiv voran. * *Schnittstellen & Stakeholder* * Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktteams und zentralen Funktionen der netgo group (z. B. Controlling, People & Culture) zusammen. * *Planung & Steuerung* * Du verantwortest Personal- und Budgetplanung, steuerst Ressourcen bedarfsgerecht und sorgst für einen effizienten Service für unsere internen Kund:innen. Das bist du? * Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich * Organisationsstärke und Freude an klaren Prozessen * Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, dich in neue Tools (z. B. ERP) einzuarbeiten * Klare, respektvolle Kommunikation – auch teamübergreifend * Verantwortungsbewusstsein und Lust auf Teamführung (mit oder ohne erste Führungserfahrung) * Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst mit an und behältst den Überblick *Nice-to-haves* * Erste Führungserfahrung oder koordinierende Rolle * Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit (z. B. mit Vertrieb, Controlling) * Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung * Gespür für Teamdynamik und Weiterentwicklung * Offenheit für Feedback und persönliche Entwicklung Das kannst du von uns erwarten ### Work-Life-Balance & Flexibilität: * Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit * Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr * Arbeiten bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich ### Fitness & Gesundheit: * Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft * Regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse ### Fortbildung & Zertifizierungen: * Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben ### Mobilität: * Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder ### Arbeitskleidung: * Budget für Arbeitskleidung, bequem im Online-Shop bestellbar ### Sicherheit & Vorsorge: * Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau ### Rabatte & Goodies: * Vorteile bei über 1.500 Anbietern und Zugang zu benefits.me Mehr als ein Job ### Keine Routine: * Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte halten deinen Arbeitsalltag interessant ### Individuelle Einarbeitung: * Mit einem persönlichen Buddy und strukturierter Einarbeitung findest du schnell deinen Platz im Team ### Flexible Arbeitszeiten: * Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance ### Wertschätzung von Individualität: * Bei uns darfst du so sein, wie du bist – deine einzigartigen Ideen und Hobbys bereichern unser Team ### Innovationsgeist: * Wir fördern kreative Freiheit und bieten dir den Raum, eigene Ideen und innovative Ansätze einzubringen ### Gemeinschaft und Zusammenhalt: * Als Teil der netgo-Familie arbeitest du in einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt ### Kontinuierliches Wachstum: * Wir unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – dein Erfolg ist unser Erfolg #### #bepartofnetgo – Denn unser Herz brennt für Software!
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