Teamassistenz(m/w/x)

## Team Assistenz ###### Permanent employee, Full-time ·Ulm (DE) --- ##### Deine Mission Als **Teamassistenz** sorgst du dafür, dass bei uns alles rundläuft – im Hintergrund, aber mit großer Wirkung. Du hältst unseren Teams den Rücken frei, **organisierst, strukturierst und unterstützt** dort, wo du gebraucht wirst. Ob bei administrativen Aufgaben, der Planung von Meetings, der Pflege unserer Daten oder der Koordination von Lieferungen: Du bringst Ordnung ins Chaos und hilfst mit, dass wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität gestaltest du das tägliche Miteinander bei planqc aktiv mit. **Deine Aufgaben:** * **Administrative Unterstützung**: Du hältst dem Team den Rücken frei und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. * **Projektunterstützung**: Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte – zuverlässig und mit Blick fürs Detail. * **Lager- & Liefermanagement**: Du behältst den Überblick über Lagerbestände, koordinierst Bestellungen und sorgst dafür, dass Lieferungen reibungslos laufen. * **Organisation von Meetings & Events**: Du planst und betreust interne sowie externe Meetings, Team-Events und Besuchstermine – von der Raumplanung bis zum Catering. * **Daten- & Dokumentenmanagement**: Du pflegst unsere digitalen Ablagesysteme, sorgst für gut strukturierte Dokumentationen und unterstützt bei der Datenverwaltung. * **Büromanagement**: Du bringst Struktur in unsere Arbeitsumgebung und unterstützt bei Themen rund um **Procurement, Logistik** und **Facility Management**. ##### Dein Profil * **Erfahrung in Labor- oder Operationsumfeld** – du kennst die Abläufe in einem technischen oder wissenschaftlichen Arbeitsumfeld. * **Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Background** – idealerweise mit einem Fokus auf Organisation oder Verwaltung. * **Organisationstalent mit Blick fürs Detail** – du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick. * **Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch** – du kannst dich klar und professionell ausdrücken, schriftlich wie mündlich. * **Sicher im Umgang mit digitalen Tools** – insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit modernen Kollaborationstools ist ein Plus. * **Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität** – du packst an, denkst mit und gehst Herausforderungen eigenständig an. * **Teamgeist & Eigenverantwortung** – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und treibst Themen selbstständig voran. * **Lernbereitschaft & Drive** – du hast Lust, dich weiterzuentwickeln, neue Aufgaben zu übernehmen und unsere Prozesse aktiv mitzugestalten. ##### Warum wir? Die Mission von planqc, einen funktionsfähigen Neutralatom-Quantencomputer zu bauen, beruht auf einer starken Grundlage operativer Effizienz. Als Teil des Teams spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer ehrgeizigen Projekte, indem du unser Team aus Physikern in ihrem Alltag unterstützt und zum Wachstum und zur Stabilität des Unternehmens beiträgst. Bei planqc erlebst du die einzigartige Mischung aus der Arbeit in einem innovativen Quantentechnologie-Unternehmen und der Mitwirkung an dessen operativem Fundament. Komme zu uns und gestalte die Zukunft des Quantencomputings mit!