Du unterstützt die Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Egal, ob es um die Planung von Meetings oder die Erstellung von Präsentationen geht – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und koordinierst die Termine mit externen Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- •Serviceorientierte Persönlichkeit und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Meetings und Events planen und koordinieren
- •Auswertungen und Präsentationen erstellen
- •Daten recherchieren und aufbereiten
- •Netzlaufwerke verwalten und organisieren
- •Budgetplanung unterstützen
- •Kundentermine und Workshops organisieren
Deine Vorteile
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Bezuschusste Altersvorsorge
Exklusive Mitarbeitervorteile
Flexible Arbeitszeiten
Original Beschreibung
## Ihre Aufgaben
* **Assistenztätigkeiten**: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
* **Managementorganisation**: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
* **Datenauswertung und -darstellung:** Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
* **Administration**: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
* **Event- und Besuchermanagement**: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern
## Ihr Profil
* **Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
* **Erfahrung** als Assistenz oder einer vergleichbaren Position
* **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
* **Technische Affinität:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
* **Serviceorientierte Persönlichkeit:** Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
## Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.
Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Flexible Arbeitszeiten
# Teamassistenz (m/w/d)\*
**Stellensegment:**
ERP, SAP, Technology