Du arbeitest eng im Fuhrparkmanagement und begleitest den gesamten Prozess der Firmenwagen. Außerdem koordinierst du Termine, verwaltest den Kalender und übernimmst die Teamorganisation, einschließlich der Annahme von Paketen und Telefonanrufen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung als Teamassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hohes Maß an Engagement
- •Selbstorganisation und Teamgeist
Deine Aufgaben
- •Teamarbeit im Fuhrparkmanagement leisten
- •Firmenwagen von Bestellung bis Rückgabe begleiten
- •Termine koordinieren und Kalender verwalten
- •Teamorganisation verantworten
- •Pakete und Telefonate annehmen
Deine Vorteile
Unbefristeter Teilzeitvertrag
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei SiteLog GmbH | softgarden
Willkommen bei SiteLog,
Als Teamassistenz (m/w/d) im Essener Büro unterstützt du das gesamte Team und bist dort die gute Seele. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:
* Teamarbeit im Fuhrparkmanagement, Begleitung des gesamten Zyklus der Firmenwagen, von der Bestellung bis zur Rückgabe
* Koordination von Terminen, inklusive Kalenderverwaltung
* Verantwortung für die Teamorganisation, Annahme von Paketen, Telefonaten etc.
Wir suchen dich als Fachkraft, die etwas voranbringen und unseren Erfolg mitgestalten will.
* Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Erfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ein hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Selbstorganisation sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
* Unbefristeter Teilzeitvertrag mit 30 Stunden/Woche und langfristiger Perspektive
* Verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bis zu 26 Wochen
* Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns erwartet dich echter Teamzusammenhalt und eine außerordentlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf dich!