Teamassistenz(m/w/x)

## Teamassistenz (m/w/d) ###### Permanent employee, Full or part-time ·Singen --- ##### Eintrittsdatum nächstmöglicher Zeitpunkt ##### Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen * Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages z.B. Postbearbeitung und -verwaltung, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung * Beantwortung eingehender Telefonanrufe * Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten einschließlich Bewirtung * Unterstützung des Teams z.B. bei Ausfertigung und Versand von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen * Rechnungsstellung, Durchführung des Lastschrifteinzugs und Mahnwesen * Erledigung des Schriftwechsels nach Vorgaben und Diktat * Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen * Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung ##### Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied! * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Versierte aktuelle Kenntnisse der MS-Office Programme * DATEV-Kenntnisse (insbesondere Eigenorganisation comfort) sind von Vorteil * Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation ##### Deine Benefits bei PKF **Strukturiertes Onboarding und flache Hierarchien** Bei uns wirst du durch ein strukturiertes Onboarding unterstützt, das dir hilft, dich schnell zurechtzufinden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, direkt Verantwortung zu übernehmen. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung. Dank unseres Unternehmenswachstums hast du gute Aufstiegsmöglichkeiten und arbeitest in einem sicheren Umfeld. Die Zusammenarbeit in agilen, standortübergreifenden Teams bietet dir vielfältige Perspektiven und Erfahrungen. **Sparringpartner-Mentoring Programm** Ein erfahrener Sparringpartner steht dir zur Seite und unterstützt dich bei deiner Weiterentwicklung und deinen Strategien im Arbeitsalltag. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, als Mentor andere Kolleginnen und Kollegen zu fördern und dein Wissen weiterzugeben. **Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung** Du hast die Freiheit, eigenständige Lösungen und Strategien zu entwickeln. Als direkter Ansprechpartner für verschiedene fachliche Fragestellungen kannst du deinen Arbeitsbereich aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen. **PKF Akademie** Unsere PKF Akademie bietet dir individuelle Fortbildungen in Fachkompetenzen. Wir unterstützen dich auch bei Berufsexamina oder anderen Abschlüssen, damit du deine Karriereziele erreichen kannst. **Internationale Erfahrungen** Nutze die Möglichkeit, im internationalen PKF Netzwerk Auslandserfahrungen zu sammeln. Du kannst bis zu 10 Tage jährlich aus einem EU-Land arbeiten und so internationale Perspektiven gewinnen. **Familie & Beruf** Wir wissen, wie wichtig die Balance zwischen Familie und Beruf ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an. Du kannst Überstunden durch Freizeit ausgleichen oder unkompliziert auszahlen lassen. Mit 30 Tagen Urlaubsanspruch und der Möglichkeit von Teilzeitmodellen sowie einem Kindergarten-Zuschuss unterstützen wir dich bestmöglich. Wir bieten dir Sonderprämien und Sonderurlaub bei verschiedenen Ereignissen. Im Rahmen unseres Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm honorieren wir die Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen aus deinem privaten Netzwerk mit attraktiven Prämien. **Sport & Gemeinschaft** Bleib fit mit unserem wöchentlichen Sportangebot an den Standorten Stuttgart und Balingen. Regelmäßige Veranstaltungen fördern den Teamgeist. Dich erwartet ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment, kostenlosem Obst, Getränke und Essenzuschüsse. **Nachhaltigkeit** Wir setzen auf Nachhaltigkeit mit E-Ladestationen an den Standorten Stuttgart und Balingen sowie nachhaltigen Werbemitteln und Merchandise. ##### Deine Wunschposition ist nicht dabei? Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! ##### Dein Ansprechpartner Manuel Langendörfer Löffelstraße 44 70597 Stuttgart Tel.: +49 711 69767-356 E-Mail: karriere@pkf-wulf.de;)