Du organisierst den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails. Außerdem betreust du das Lizenzverwaltungsportal, bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt das Vertriebsteam bei der Auftragsabwicklung.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Klare und freundliche Kommunikation
Deine Aufgaben
- •Büroalltag organisieren
- •Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- •Zentrales E-Mail-Postfach überwachen
- •Lizenzverwaltungsportal betreuen
- •Kundenanfragen bearbeiten
- •Kundendaten pflegen
- •Auftragsabwicklung unterstützen
- •Eng mit dem Vertriebsteam zusammenarbeiten
- •Daten und Ablagen pflegen und aktualisieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Moderner Arbeitsplatz in Münster
Option auf Home Office
Workation-Möglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen
Offene Unternehmenskultur
30 Tage Urlaub pro Jahr
Internationales Team
Corporate Benefits mit Rabatten
Regelmäßige Team-Events
Firmenfitness (EGYM/Wellpass)
Original Beschreibung
## Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit, 20 Stunden)
###### Permanent employee, Part-time ·Münster
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##### Deine Aufgaben
* Du organisierst den Büroalltag an unserem Hauptstandort in Münster mit.
* Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest sie an die zuständigen Kolleg:innen weiter und behältst das zentrale E-Mail-Postfach im Blick.
* Du betreust unser Lizenzverwaltungsportal, bearbeitest Kundenanfragen und pflegst Kundendaten.
* Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung und arbeitest dabei eng mit unserem Vertriebsteam zusammen.
* Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer Daten und Ablagen.
##### Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Tools oder Systeme.
* Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern – und arbeitest gern im Team.
##### Warum wir?
* **Flexible Arbeitszeiten** und ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz in Münster
* Option auf **Home Office** und Workation
* **Weiterentwicklungsmöglichkeiten** durch Schulungen und Trainings
* **Offene Unternehmenskultur:** Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
* **30 Tage Urlaub** pro Jahr bei 5-Tage-Woche
* **Internationales und dynamisches Team**
* **Corporate Benefits** mit Rabatten bei über 1.500 Onlineshops
* Regelmäßige **Team-Events**
* **Firmenfitness** (EGYM/Wellpass)