Dein Alltag umfasst administrative Aufgaben sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten. Du unterstützt das Team bei der Akquise und im Business Development und organisierst die Büroabläufe, einschließlich der Reiseplanung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Studium im Bereich Sales oder Business Development
- •Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- •Idealerweise Erfahrung bei der Steuerung von Führungskräften
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Gute Strukturfähigkeit
- •Teamgeist
- •Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
- •Vor allem PowerPoint
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Selbstsicheres und offenes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Assistenzaufgaben durchführen
- •Präsentationsunterlagen und Berichte erstellen
- •Unterstützung bei Akquise und Business Development
- •Projektcontrolling und Pflege interner Systeme
- •Büroorganisation und Besprechungsräume managen
- •Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- •Souverän kommunizieren mit internen und externen Partnern
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonus für sportlich Aktive
Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Jobrad-Leasing
ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen (positionsabhängig)
Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit Prämien
KITA-Zuschuss
Zusatzleistungen für private Ereignisse
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann werden Sie Teil unseres Assistenzteams in **Karlsruhe**! Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie unser Team professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
* Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Terminkoordination
* Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
* Unterstützung bei den Themen Akquise und Business Development
* Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
* Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
* Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
* Souveräne Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium im Bereich Sales oder Business Development oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
* Idealerweise Erfahrung bei der Steuerung von Führungskräften oder Geschäftsführern mit hohem Reiseaufkommen
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
* Sehr sicherer Umgang mit MS-Office vor allem PowerPoint
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
* Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
## Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung **Ihrer Work-Life-Balance** bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre **berufliche und persönliche Entwicklung** fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre **Gesundheit** unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine **nachhaltige Mobilität** fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche **attraktive Angebote** mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse