Teamassistenz(m/w/x)

# Teamassistenz (w/m/d) Standort: Vienna Anderer Ort: Nur primärer Standort Gehalt: wettbewerbsfähig Datum: 18.04.2025 ## Jobbeschreibung Stellenanzeigen ID: 1576430 **Standort: Wien | ab sofort** **Gesuchte Profile:** * **Teamassistenz in Vollzeit (2 - 5 Jahre Berufserfahrung)** * **Teamassistenz in Teilzeit (erste Berufserfahrung von Vorteil)** Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den marktführenden Unternehmen in Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie Consulting. Als Teil unserer Core Business Services übernimmst du eine entscheidende Rolle: Du unterstützt unsere Teams mit wichtigen internen Dienstleistungen und trägst aktiv zur Umsetzung unserer Unternehmensstrategie bei. **Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst** * **Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:** Unterstützung in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene * **Effizientes Termin- und Reisemanagement:** Planung und Koordination von Meetings, Reisen sowie Spesenabrechnungen * **Administrative und organisatorische Unterstützung:** Sicherstellung reibungsloser Abläufe für Teams und Führungskräfte * **Abwicklung interner Kund:innenprojekte:** Begleitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools * **Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen:** Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten und Reportings **Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HLW, HBLA, o.ä.) * 2 - 5 Jahre bzw. erste Berufserfahrung von Vorteil im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift * Erfahrung im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil * Gewissenhaftes Arbeiten und Genauigkeit sowie Teamgeist, Engagement und Flexibilität **Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld** * **Ein kEYserliches Onboarding:** Mit unserem Onboarding-Package, den New@EY (After Work) Events, deinem Buddy und deinem Counselor tragen wir dafür Sorge, dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst * **Worktime & Workplace Flexibility:** Eine unternehmensweite Homeoffice Policy, die Möglichkeit auf ein Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation warten auf dich * **Technisches Equipment:** Notebook, kabellose Kopfhörer, ein Diensthandy deiner Wahl (das du auch zu privaten Zwecken nutzen kannst) machen virtuelles Arbeiten problemlos möglich * **Verantwortungsbewusstsein:** Wir nehmen den Umweltschutz ernst, unterstützen dich bspw. mit Zuschüssen bei diversen Öffi-Tickets und laden dich mit EY Ripples ein, durch CSR Aktivitäten auch während deiner Arbeitszeit zu einer better working world beizutragen * Zahlreiche **weitere Benefits** wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt. Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden ab € 2.435,00 – das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!