Du betreust das Standortsekretariat, verwaltest Post und Stammdaten und koordinierst Termine der Standortleitung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Kanzleierfahrung von Vorteil
- •Organisationsstärke
- •Kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit
- •MS-Office-Programme Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Standortsekretariat betreuen
- •Post und Stammdaten verwalten
- •Rechnungen erstellen
- •Urlaubsanträge managen
- •Termine der Standortleitung koordinieren
- •Besprechungsräume verwalten
- •Bei administrativen Aufgaben unterstützen
Deine Vorteile
faire und leistungsgerechte Vergütung
flexible Arbeitszeiten
individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
Bikeleasing für Pendeln
BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
flexibles HomeOffice mit Ausstattung
regelmäßige Firmenevents
Kindergartenbeitragszuschuss
exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
geförderte Weiterbildungen
Online-Sportprogramm
Willkommenspakete zur Auswahl
Original Beschreibung
# Teamassistenz (w/m/d)
* Filderstadt
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen gerne Struktur ins Chaos? Verantwortung übernehmen fällt Ihnen leicht und Sie lieben es, Veränderungen zu gestalten? Dann sind Sie bei ECOVIS RTS genau richtig – wir suchen Menschen wie Sie!
## Ihre Aufgaben? Sie
* betreuen das Standortsekretariat
* verwalten Post und Stammdaten der Mandant\*innen
* erstellen Rechnungen und managen Urlaubsanträge
* koordinieren Termine der Standortleitung und Besprechungsräume
* unterstützen bei administrativen Aufgaben
## Ihr Profil? Sie
* haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kanzleierfahrung
* sind richtig gut im Organisieren
* beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
* sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
* arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
## Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf
* faire und leistungsgerechte Vergütung
* flexible Arbeitszeiten und individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
* Bikeleasing für umweltfreundliches Pendeln
* BAV-Zuschuss zur Altersvorsorge
* flexibles HomeOffice mit entsprechender Ausstattung
* regelmäßige Firmenevents, um gemeinsam zu feiern
* Kindergartenbeitragszuschuss, um die Balance zwischen Familie und Beruf zu erleichtern
* exklusive Rabatte bei Onlineplattformen
* geförderte Weiterbildungen und Zugang zur Akademie
* Online-Sportprogramm für einen gesunden und bewegten Büroalltag
* Willkommenspakete zur Auswahl bei Arbeitsbeginn
**Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024**
ECOVIS RTS wurde mit dem "**Top Company-Siegel 2025**" ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "**Digitale Kanzlei 2024**" erhalten.