Dein Alltag besteht darin, Fristen zu überwachen und Schriftsätze zu erstellen. Du kommunizierst mit Gerichten und Mandanten, kümmerst dich um Rechnungen und unterstützt bei allgemeinen Aufgaben wie der Terminplanung und dem Travel Management.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erste Kenntnisse mit Rechtsanwaltssoftware
- •Strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- •Zuverlässige und eigenständige Bearbeitung
- •Teamgeist und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Fristen notieren und überwachen
- •Schriftsätze nach Diktat vorbereiten und finalisieren
- •Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten führen
- •Kostenfestsetzungsanträge und Abrechnungen erstellen
- •Rechnungen erstellen und prüfen
- •Mahnbescheide erstellen und Vollstreckungsverfahren bearbeiten
- •Allgemeine Assistenzaufgaben erledigen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Termine koordinieren
- •Travel Management durchführen
- •Mandantenstammdaten anlegen und verwalten
- •Akten in Papier- und elektronischer Form ablegen
Deine Vorteile
Onboarding-Buddy und Einarbeitung
Förderbudget für Weiterbildung
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
Ski-Freizeit und Teamtage
Zuzahlung zum EGYM Wellpass
Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Original Beschreibung
# Teamassistenz (m/w/d)
## für unser Team in Bayreuth in Teilzeit
IHRE AUFGABEN
* Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen nach Diktat
* Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten
* Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung
* Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren (nach entsprechender Schulung)
* Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc.
* Anlage von Mandantenstammdaten sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
* Erste einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
* Sicheren Umgang mit den MS Office Produkten sowie idealerweise erste Kenntnisse mit Rechtsanwaltssofware
* Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie zuverlässige und eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
* Teamgeist und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
UNSER ANGEBOT
* **Direkt durchstarten:**Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
* **Ankommen und weiterkommen:** Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
* **Top Konditionen:**Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* **Gemeinsame Erlebnisse:**Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* **Gesundheit und Mobilität:**Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.