Dein Alltag besteht darin, das Büro zu unterstützen, sei es beim Schriftverkehr mit Versicherungen oder bei der Koordination von Terminen. Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben und bringst dich aktiv ins Team ein.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Kenntnisse in MS Office
- •Erfahrung mit SharePoint von Vorteil
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigenverantwortung und Diskretion
- •Kommunikativ und teamfähig
Deine Aufgaben
- •Schriftverkehr mit Versicherungen und Maklern führen
- •Aktiv am Empfang im Tagesgeschäft mitarbeiten
- •Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- •Telefonate, Post und E-Mails selbstständig erledigen
- •Protokolle, Texte und Vorlagen erstellen und bearbeiten
- •Termine koordinieren und Überblick behalten
- •Lieferantenstammdaten pflegen und Einkauf unterstützen
- •Bei Abwesenheit von Kollegen im Office einspringen
- •Organisatorisch bei internen Veranstaltungen mitwirken
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Teilzeit
Mobile-Office
Engagiertes Team
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Exklusive Corporate Benefits
Teamevents und Firmenfeiern
Sachbezüge über Edenred
Original Beschreibung
# Teamassistenz (m/w/d)
* Kempten
* Präsenz
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Voll/Teilzeit
## Deine Aufgaben
* Du übernimmst den Schriftverkehr mit Versicherungen und Maklern bei Schadensfällen.
* Am Empfang packst du im Tagesgeschäft aktiv mit an.
* Übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag anfallen.
* Telefonate, Post und E-Mails erledigst du selbstständig und vorausschauend.
* Protokolle, Texte und Vorlagen? Die erstellst und bearbeitest du ganz easy.
* Koordinierst Termine und behältst dabei stets den Überblick
* Pflegst Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Organisation von Einkauf und Verwaltung.
* Springst ein, wenn deine Kollegin im Office mal nicht da ist – Teamgeist ist für dich selbstverständlich.
* Bringst dich bei internen Veranstaltungen organisatorisch mit ein.
## Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise schon ein Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gesammelt.
* Mit MS Office kennst du dich aus – das macht den Alltag viel entspannter.
* Vielleicht hast du sogar schon mal mit SharePoint gearbeitet? Wäre ein Plus - aber kein Muss! Bei uns kann man alles Lernen.
* Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – auf dich kann man sich einfach verlassen.
* Eigenverantwortung, ein Auge für Qualität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
* Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und bringst gute Laune mit!
## Das bieten wir
* Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben – perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast.
* Flexible Teilzeit? Kein Problem! Ideal auch, wenn du nach einer längeren Pause wieder einsteigen willst.
* Du kannst auch ganz entspannt von zu Hause aus arbeiten – Mobile-Office macht's möglich.
* Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt.
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier wird nicht lange rumdiskutiert.
* Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge.
* Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits – da ist für jeden was dabei!
* Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan.
* Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred.
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlen und freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!