Teamassistenz(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Hamburg, Berlin, Köln, Rheda-Wiedenbrück, Düsseldorf

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Teamassistenz sorgst du dafür, dass das Berliner Office reibungslos funktioniert. Du unterstützt das Management-Team, organisierst Meetings und Events und bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.

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Anforderungen

•Erfahrung in Büroorganisation, Teamassistenz oder vergleichbar
•Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
•Freude am Unterstützen und Organisieren
•Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Mindset
•Grundkenntnisse in Deutsch
•Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
•Sicherer Umgang mit Google Workspace

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
•Das Berliner Office am Laufen halten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
•Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner sein
•Meetings, Termine und interne Events planen und organisieren
•Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen übernehmen
•Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe koordinieren
•Abläufe aktiv mitgestalten und eigene Ideen zur Verbesserung der Office-Prozesse einbringen

Tools & Technologien

Google Workspace

Sprachen

Deutsch – Grundkenntnisse

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Remote-Optionen
•Vertrauensarbeitszeit
•4-Tage-Woche

Weiterbildungsangebote

•Zugang zu Udacity
•Zugang zu Coursera
•Zugang zu Konferenzen
•Individuelle Trainings

Team Events & Ausflüge

•Zugang zu Hackathons
•Regelmäßige Team-Events

Mentoring & Coaching

•Individuelle Coachings

Öffi Tickets

•Zuschüsse zum Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

•Zuschüsse zum JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

•Kostenloses RTL+ Premium
•Corporate Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens smartclip Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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