encontec GmbH
Team-Assistent Optronik(m/w/x)
Freelance
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Oberkochen
CA
Carl Zeiss Vision International GmbH4 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Aalen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Events planst, Budgets analysierst und administrative Abläufe koordinierst. Du sorgst für Struktur im Alltag und einen reibungslosen Onboarding-Prozess.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Kenntnisse in MS Office, Excel und idealerweise SAP
- •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- •Freude und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholdermanagement (wünschenswert)
- •Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bestellprozesse mit Fachteams abstimmen und abwickeln
- •Neue Mitarbeiter:innen in Systeme und Tools einführen
- •Regelmäßige Budget- und Ausgabenanalysen erstellen
- •Vertriebstagungen und Events planen und durchführen
- •Agenda-Koordination und Logistik für Veranstaltungen übernehmen
- •Reiseplanung, Raumkoordination und Bewirtung organisieren
- •Administrative Fragen beantworten und E-Mail-Verteiler pflegen
- •Bei Reportings unterstützen und Protokolle führen
- •Abläufe für Gemeinschaftsflächen und Instandhaltungen koordinieren
- •Büromaterial bestellen und Laptopbestellungen unterstützen
- •Terminmanagement für Bereichsleiter:innen verantworten
- •Meetings priorisieren und Termine abstimmen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Vision International GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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