Teamassistenz(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Keine Angabe

Rostock

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle als Teamassistenz unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, von der Korrespondenz über die Terminkoordination bis hin zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst auch das Reisemanagement sowie die Verwaltung von Büro- und Labormaterialien.

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Anforderungen

•Ausbildung als Sekretär/Sekretärin, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
•Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
•Sicherer Umgang mit MS-Office, E-Mail und Internet
•Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil
•Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
•Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten erstellen
•Termine koordinieren
•Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
•Auskünfte erteilen
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Büro- und Labormaterial bestellen
•Lieferscheine kontrollieren
•Wareneingang buchen
•Rechnungen kontrollieren
•Sachanlagen inventarisieren
•Dienstreiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
•Reisen buchen
•Gästereiseerstattungen organisieren
•Sitzungen und Veranstaltungen planen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•VBL Zusatzversorgung

Startup-Atmosphäre

•Innovation und Internationalität

Modernes Büro

•Moderne Labor- und Büroausstattung

Karriere- und Weiterentwicklung

•Chance zum internationalen Austausch
•Jährliche Personalentwicklungsgespräche

Familienfreundlichkeit

•Work Life Balance
•Familienbewusste Unternehmenskultur
•Familienservice

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

•Bezuschusste Job-/Deutschlandticketoptionen

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsförderung
•Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Weiterbildungsangebote

•Entwicklung im Fokus
•Fortbildungsangebote

Mentoring & Coaching

•Individuelle Einarbeitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DZNE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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