Dein Alltag besteht darin, die wissenschaftliche Leitung zu unterstützen und Termine sowie Veranstaltungen zu koordinieren. Du übernimmst die Korrespondenz und kümmerst dich um die Abwicklung von Verwaltungsprozessen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise wissenschaftlich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- •Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung leisten
- •Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz abwickeln
- •Verwaltungsprozesse wie Bestellungen durchführen
- •Wissenschaftliches Personal und Gäste betreuen
- •Veranstaltungen mitorganisieren
Deine Vorteile
Offene Kommunikation
Gegenseitiger Respekt
Aktive Gleichstellung
Befristete Stelle bis 31.12.2027
Attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 6
Sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgaben
Agiles Arbeiten
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsausstattung
Umfassende Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Teamassistenz (w/m/d) befristet mit 20 Wochenstunden
* Landsberg am Lech
* Präsenz
* Berufserfahrung
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Teilzeit
* Publizierung bis: 10.08.2025
Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz (w/m/d) befristet mit 20 Wochenstunden**
Als Teamassistenz (w/m/d) am Technologietransferzentrum (TTZ) Data Science und Autonomes Fahren in Landsberg am Lech bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und interessante Aufgaben wahrzunehmen.
## Ihre Aufgaben
* Selbstständige administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung
* Mitorganisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Eigenständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz (E-Mail, Brief, Telefon)
* Selbstständige Abwicklung von Verwaltungsprozessen wie z.B. Bestellungen und Stellen von hochschulinternen Anträgen
* Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
* Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
## Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), optimalerweise mit hochschulspezifischen Verwaltungsprogrammen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
## Unser Angebot
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
* Bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung in der Entgeltgruppe 6 (TV-L)
* Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Moderne Arbeitsausstattung
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.