Du unterstützt das Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Büroorganisation und empfängst Gäste freundlich und empathisch.
Deine Aufgaben
- •Tagesgeschäft und Büroorganisation unterstützen
- •Termine, Korrespondenz und Ablage verwalten
- •Präsentationen, Analysen und Berichte erstellen
- •Planungsaufgaben unterstützen
- •Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben übernehmen
- •Gäste professionell und routiniert willkommen heißen
- •Empathischen Empfang für nationale und internationale Gäste bieten
- •Eingehende Telefongespräche und Mitteilungen annehmen und weiterleiten
- •Rechnungen bearbeiten
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren und unterstützen
Deine Vorteile
Kostenloses Deutschlandticket
Individuelle Weiterbildungsmassnahmen
Zentrale Lage in Hamburg
Feste auf der Dachterrasse
Guter Teamgeist mit Open Door Policy
Original Beschreibung
**Teamassistenz (m/w/d)**
* Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
* klassisches Officemanagement: Termine, Korrespondenz, Ablage
* Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
* Unterstützung bei Planungsaufgaben
* Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
* Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
* Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
* Bearbeitung von Rechnungen
* Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
* Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
* Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
* Hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* **Mobilität**: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
* **Weiterbildung**: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* **Zentrale Lage**: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
* **Events**: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
* **Teamgeist**: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen
Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.
Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.
Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
**IMMAC Holding AG**
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-349940-0