Unbekanntes Unternehmen
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
München
HÖ
HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH20 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
80992 München, Gneisenaustraße 15
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst, Veranstaltungen planst und als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister agierst. Dein freundliches Wesen trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für das Team und die Kund:innen zu schaffen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Fit in MS Office und Umgang mit digitalen Tools
- •Selbstorganisation und Eigeninitiative
- •Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Empfangsbereich betreuen
- •Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails weiterleiten
- •Büroalltag organisieren
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- •Kurierdienste und Paketzustellungen koordinieren
- •Interne Events, Meetings und Schulungen planen und organisieren
- •Externe Besucher, Kund:innen und Geschäftspartner:innen empfangen
- •Elektronische und physische Dokumente verwalten und organisieren
- •Ordentliche Dateistruktur archivieren
- •Allgemeine Büroaufgaben übernehmen
- •Ansprechpartner:in für Hausverwaltung, Hausmeister und Baufirmen sein
- •Geschäftsreisen organisieren und buchen
- •Versicherungsansprüche bearbeiten und kommunizieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Geförderte Weiterbildung
Lockere Unternehmenskultur
- •Gelebte Teamarbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •Job-Rad
Snacks & Getränke
- •Kostenloser Kaffee
- •Erfrischungsgetränke
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Obst Flatrate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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