Im Alltag geht es um strategische Unterstützung, effizientes Office Management und die Koordination von Dienstleistern. Du bist die zentrale Ansprechperson, planst Reisen und Events und kommunizierst professionell mit Partnern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
- •Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (M365)
- •Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- •Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Flexibilität
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- •Teamplayer
Deine Aufgaben
- •Strategische Unterstützung leisten
- •Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- •Dienstleister koordinieren und Verträge managen
- •Zentrale Ansprechperson für Kunden und Abteilungen sein
- •Dienstreisen planen und Veranstaltungen organisieren
- •Interne und externe Kommunikation repräsentieren
- •Flexibel in verschiedenen Aufgabenbereichen arbeiten
Deine Vorteile
Motiviertes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
Original Beschreibung
# Teamassistenz (m/w/d)
**Job ID** 3499 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Vollzeit / **Job Kategorie**: Sonstiges / **Befristet/Unbefristet**:Unbefristet
## Ihre Aufgaben
* Strategische Unterstützung: Sie tragen aktiv zur strategischen Ausrichtung der Niederlassung bei und setzten die Unternehmensziele sowie die Erwartungen unserer Kunden erfolgreich um.
* Eigenverantwortliches Office Management: Sie übernehmen das Office Management und koordinieren Termine effizient und selbstständig.
* Dienstleister- und Vertragsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Dienstleister am Standort sowie das gesamte Vertragsmanagement.
* Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, andere Abteilungen und Mitarbeitende
* Reise- und Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen und organisieren Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf
* Kommunikation: Sie repräsentieren unseren Kompetenzbereich in interner und externer Kommunikation, führen Gespräche mit Geschäftspartnern und klären Sachverhalte vorab.
* Flexibilität: Nach intensiver Einarbeitung stehen Sie als Allrounder flexibel in verschiedenen Aufgabenbereichen der Abteilung zur Verfügung
## Ihre Qualifikationen
* Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Logistik mit.
* Technische Kenntnisse: Sie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft 365 (M365).
* Sprachkenntnisse: Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
* Arbeitsweise: Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ihr Arbeitsstil ist proaktiv, selbstständig und geprägt von Organisationsfähigkeit und Flexibilität.
* Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
## Unser Angebot
* Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools zur Unterstützung.
* Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.