SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 26.600 / Jahr
Pasching, Kalsdorf, Wien
EN
ENOVA GmbH5 Stunden
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 41.270 / Jahr
Linz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Bereichsleitung und das Team. Du organisierst Termine, Dienstreisen und Meetings und bearbeitest diskret die interne sowie externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Einschlägige Berufserfahrung im technischen Umfeld
- •Gute MS-Office Kenntnisse
- •SAP-Kenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägtes Interesse an digitalen Technologien und innovativen Arbeitsmethoden
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Persönliche Assistenz für die Bereichsleitung übernehmen
- •Termine und Dienstreisen organisieren
- •Buchungen und Abrechnungen durchführen
- •Meetings und Präsentationen planen, durchführen und nachbereiten
- •Interne und externe Korrespondenz diskret bearbeiten
- •Arbeitszeitmanagement unterstützen
- •Dienstreiseorganisation durchführen
- •Team-Meetings und Workshops organisieren
- •Mit SAP im Bestellwesen arbeiten
- •Lieferungen nachverfolgen
- •Mit Lieferanten kommunizieren
- •Eingehende Rechnungen prüfen
- •Kostenverfolgung unterstützen
- •SAP-bezogene Aufgaben übernehmen
- •Aktiv mit anderen Fachbereichen und Assistenzteams kommunizieren
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Raum für Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkplätze
- •Überdachte Fahrradstellplätze
Firmenfahrrad
- •Ladestationen für E-Bikes
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiter- und Teamevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigte Menüs in der Betriebskantine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Sportangebote
- •Duschmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- •Privat nutzbares Mobiltelefon
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ENOVA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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