Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung. Dabei kommunizierst du mit Kunden und Partnern und bereitest Meetings vor, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- •Kommunikationsstärke und Offenheit
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Ergebnisorientiertes Denken
- •Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft
- •Professionelles Auftreten und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •PKW-Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- •Zuarbeit für die Geschäftsführung leisten
- •Mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren
- •Schnittstelle zu verschiedenen Häusern sein
- •Dienstbesprechungen und Meetings vorbereiten
- •Ablage- und Archivierungstätigkeiten durchführen
Deine Vorteile
Job in krisensicherer Branche
Kollegiales Team
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeitervergünstigungen
Gute Anbindung an ÖPNV
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schnuppertag zum Kennenlernen
Original Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d)
***Teamassistenz (m/w/d)***
in **Vollzeit oder Teilzeit.**
**Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Loyalität sind für Sie selbstverständlich? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.**
* einen Job in einer krisensicheren Branche bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen (z.B. "großer Preis des Mittelstandes")
* ein sehr kollegiales Team, welches Sie herzlich willkommen heißt und sich auf Ihre Unterstützung freut
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
* betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen im Haus)
* Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern
* eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (direkt am U- Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
* Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie
* Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen
* allgemeine Verwaltungsaufgaben bzw. Schriftverkehr
* Zuarbeit für die Geschäftsführung der RENAFAN GmbH
* Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
* kommunikative Schnittstelle zu den verschiedenen Häusern der RENAFAN GmbH und deren Tochtergesellschaften
* Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Meetings mit externen Partnern, Bewirtschaftung von Gästen u. ä.
* Ablage- und Archivierungstätigkeiten
* eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung (**wünschenswert)**
* Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
* Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
* ergebnisorientiertes Denken & Handeln
* Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft
* ein professionelles Auftreten und Diskretion sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, **insbesondere mit MS Outlook**
* PKW-Führerschein Klasse B (**wünschenswert)**