Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, unterstützt bei der Rechnungsstellung und erfasst digitale Korrespondenz im DMS-System. Außerdem bist du Ansprechpartner bei Telefonaten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- •Berufserfahrung in Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Organisationsgeschick und lösungsorientierte Dienstleistungsmentalität
- •Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse in DATEV
Deine Aufgaben
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Rechnungsstellung unterstützen
- •Digitale Erfassung von Korrespondenz im DMS-System
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Mitarbeiter sein
- •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Prämien für Engagement
Flexible Arbeitszeiten
Frei an Feiertagen
Homeoffice-Option bis zu 2x pro Woche
Gesundheitsbudget mit Massagen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Garbsen bei HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung
* Digitale Erfassung postalisch eingehender Korrespondenz im DMS-System
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, unsere Mitarbeiter und unsere Mandanten
* Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten und Unterstützung bei der Büroorganisation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (je m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung in einer Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Organisationsgeschick und lösungsorientierte Dienstleistungsmentalität
* Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und mit DATEV
**Arbeitsatmosphäre:** Sie werden von Beginn an herzlich ins Team aufgenommen und erleben einen respektvollen sowie wertschätzenden Umgang. Auch Ihre vierbeinigen Begleiter sind bei uns natürlich willkommen!
**Vergütung:** Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen eine langfristige finanzielle Absicherung im Alter bietet. Des Weiteren honorieren wir Ihr besonderes Engagement und Ihre Zielerreichung mit zusätzlichen Prämien.
**Work-Life-Balance:** Morgens länger schlafen oder früher Feierabend machen? Kein Problem! Bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten, frei an Weihnachten, Silvester und Brückentagen sowie die Option, bis zu 2x pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
**Unterstützung:** Innerhalb des Teams legen wir großen Wert auf gegenseitige Hilfe und Unterstützung. Erfahrene Mitarbeiter helfen neuen Kollegen bei der Einarbeitung, während klare Vertretungsregelungen und ein organisiertes Sekretariat die Arbeitsbelastung reduzieren und Überstunden vermeiden.
**Förderung Ihres Lieblingsgebiets:** Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich auf Ihre persönlichen Stärken zu konzentrieren, diese weiterzuentwickeln und werden dabei von uns unterstützt.
**Gesundheitsbudget:**
Bei uns steht Ihre Gesundheit an erster Stelle! Deshalb möchten wir Ihnen unser Gesundheitsbudget vorstellen, das Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter auch zwei wohltuende Massagen pro Monat.
**Perspektiven:** Eine Weiterbildung, Qualifikationserweiterung oder ein Seminar, das Ihnen nicht aus dem Kopf geht? Los geht's! Wir übernehmen die Kosten und stehen Ihnen fachlich mit Rat und Tat zur Seite.