Teamassistenz Property Management Wohnen(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Aachen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Property Manager:innen bei der professionellen Betreuung von Wohnimmobilien. Dein Alltag umfasst die Organisation von Unterlagen, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte
•Erste Berufserfahrung im Property Management, Immobilienverwaltung oder vergleichbar
•Grundkenntnisse im Mietrecht (Wohnraum)
•Verständnis für kaufmännische und technische Abläufe im Immobilienbereich

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Property Manager:innen im Tagesgeschäft unterstützen
•Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen organisieren und pflegen
•Digitale Ablagesysteme führen und pflegen
•Präsentationen, Listen und Auswertungen erstellen und aufbereiten
•Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern führen
•Erste Anlaufstelle für Mieteranfragen sein und diese weiterleiten
•Koordination zwischen Property Management, Technik, Buchhaltung und externen Partnern übernehmen
•Termine für Begehungen, Abnahmen und Meetings koordinieren
•Fristen für Wartungen, Prüfungen und Vertragslaufzeiten überwachen
•Mietvertragsvorbereitung und -ablage unterstützen
•Stammdaten von Mietern, Flächen und Verträgen pflegen
•Mieterwechsel bei Ein- und Auszügen sowie Übergabeunterlagen unterstützen
•Rechnungen prüfen und weiterleiten
•Kostenübersichten und Budgets pflegen
•Bei Nebenkostenabrechnungen und Reportings unterstützen
•Dienstleister nach Vorgabe beauftragen und koordinieren
•Aufträge und Mängelmeldungen nachverfolgen
•Maßnahmen und Rückmeldungen dokumentieren
•Bei Monats- und Quartalsreports unterstützen
•Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Property Management
•Sonderaufgaben unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung

Öffi Tickets

•Mobilitätszuschuss

Firmenfahrrad

•Bike-Leasing

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundlichkeit mit KiTa-Zuschuss

Karriere- und Weiterentwicklung

•Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Snacks & Getränke

•Kaffee, Getränke & frisches Obst

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Team- und Firmenevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landmarken AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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