In dieser Rolle unterstützt du Projektteams professionell und koordinierst Termine sowie Besprechungen. Du prüfst Rechnungen, pflegst Datenbanken und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Abgeschlossene technische Ausbildung
- •Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- •Freude an der Kommunikation
- •Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Fließende Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Projektteams professionell unterstützen
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Vor- und Nachbereitung von Meetings durchführen
- •Projektcontrolling durch Rechnungsprüfung unterstützen
- •Projekt-Datenbanken pflegen
- •Kostenübersichten auswerten
- •Angebotserstellungen mitarbeiten
- •Rechnungsverfolgung eigenständig übernehmen
- •Ansprechpartner:in für Kundenanfragen sein
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Individuelle Aus- und Weiterbildung
Bonus für sportlich Aktive
Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
Jobrad-Leasing
ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen (positionsabhängig)
Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
KITA-Zuschuss
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
**Bringen Sie Ihre Expertise als Teamassistenz / Projektassistenz ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft** **der Industrie!**
Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.
**Ihr Einsatzort? Sie entscheiden!**
Ob**München****oder Leipzig**– wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei**Drees & Sommer**.
* Professionelles Unterstützen der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten
* Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
* Pflegen der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
* Mitarbeiten in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung
* Ansprechpartner:in für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
* Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil
## Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer **Work-Life-Balance** bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre **berufliche und persönliche Entwicklung** fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre **Gesundheit** unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine **nachhaltige Mobilität** fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche **attraktive Angebote**mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse