Du unterstützt die Leitung im Pflegewohnhaus, übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice und bist die erste Anlaufstelle für Behörden sowie für die Kommunikation mit Bewohner*innen und deren Angehörigen.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Office Management
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- •Kommunikationsstärke und Empathie
Deine Aufgaben
- •Hausleitung und Pflegedienstleitung unterstützen
- •Terminkoordination und Protokollführung durchführen
- •Berichte und Auswertungen erstellen
- •Administrative Backoffice-Tätigkeiten übernehmen
- •Kassaführung und Zahlungsabwicklung verantworten
- •Erste Kontaktperson für Behörden sein
- •Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen pflegen
Deine Vorteile
Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr
Krisensicherer Arbeitsplatz mit Kolleg*innen
Wertschätzung und strukturierte Einschulungsphase
Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
100 € jährlich für dein Wohlbefinden
Weitere attraktive Benefits
Original Beschreibung
**Beschreibung**
* Unterstützung der Hausleitung und Pflegedienstleitung (z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Berichterstellung, Auswertungen)
* Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
* Verantwortung für Kassaführung, Zahlungsabwicklung und Rechnungswesen
* Erste Kontaktperson für Behörden, Bewohner\*innen, Angehörige und Kolleg\*innen
**Anforderungen**
* Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - idealerweise im Bereich einer Pflegeorganisation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten sowie hohe Verlässlichkeit
* Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und deren unterschiedliche Bedürfnisse
**Freitext**
* Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr und zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit motivierten Kolleg\*innen und sympathischen Bewohner\*innen
* Wertschätzung für deine Arbeit und eine gut strukturierte Einschulungsphase
* Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit, 100 € im Jahr für dein Wohlbefinden und weitere attraktive Benefits
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt zwischen € 3.033,80 und € 3.479,80 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden).
Casa = Stolz ein Teil davon zu sein