Du organisierst Termine, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die Büroorganisation. Zudem recherchierst du relevante Informationen und leitest eigenständig Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie oder Hotel
- •Erste einschlägige Berufserfahrung
- •Gute Kenntnisse in M365, insbesondere PowerPoint
- •Diskretion und sicheres Auftreten
- •Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- •Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Kommunikationsgeschick und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Termine organisieren und daran teilnehmen
- •Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen
- •Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäft erledigen
- •Informationsbeschaffung und Themenrecherche durchführen
- •Bestellanforderungen anlegen und Kosten verfolgen
- •Dienstreisen und Veranstaltungen selbstständig organisieren
- •Sachaufgaben und kleinere Projekte bearbeiten
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Work Life Balance
Mobile Arbeit
Alle Benefits im Überblick
Original Beschreibung
# Teamassistenz Personal (m/w/d)
**Du hast Lust, die Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten? Dann lerne uns kennen und sei mit dabei.**
Als Stadtwerke Flensburg sind wir besonders stolz auf unsere Mannschaft und damit jeden einzelnen Mitarbeiter. Damit unsere Kollegen auch bestmöglich betreut werden, gibt es den Geschäftsbereich Personal. Neben der Betreuung der Mitarbeiter bei uns, ist der Geschäftsbereich auch verantwortlich für die Zeit- und Lohnwirtschaft, das Recruiting, die Personalentwicklung, die Ausbildung und die Beratung von Führungskräften.
##
* Flensburg
* 01.06.2025
* Teilzeit
* befristet
## Das sind deine neuen Aufgaben:
* Organisation von Terminen sowie Teilnahme und Mitwirkung an bereichsinternen themenbezogenen Terminen
* Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesprechungen
* Allgemeine Büroorganisation und Tagesgeschäft
* Informationsbeschaffung, Recherche und Aufbereitung von Themen
* Anlegen von Bestellanforderungen sowie Kostennachverfolgung und Reisekostenabrechnungen
* Selbstständige Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen
* Bearbeitung von Sachaufgaben und kleineren Projekten
## Das wünschen wir uns von dir:
* Abgeschlossene Ausbildung (Industriekaufmann/frau, Hotelfachmann/frau, etc.)
* Erste einschlägige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse in M365, insbesondere PowerPoint
* Diskretion, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
* Gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Flexibilität
## Das sind deine Vorteile:
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Work Life Balance
* Mobile Arbeit
* Alle Benefits im Überblick:
Alle unsere Benefits findest du bitte hier.
!Frau Sabine Keppler-Hansen
**Sabine Keppler-Hansen**
Personalreferentin
Tel: +49 461 487-3286
Bei Rückfragen und Anregungen steht dir **Sabine**gerne zur Verfügung.
Bei uns sind **alle Menschen willkommen**, unabhängig von der Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität, des Alters, des Geschlechts sowie körperlicher oder geistiger Einschränkungen. Wir freuen uns daher über deine Bewerbung.