Du verwaltest Akten, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und koordinierst Termine sowie die Kommunikation mit Bewerbern.
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiter- und Kundenakten anlegen und pflegen
- •Organisatorische und administrative Tätigkeiten durchführen
- •Personalberater und Recruiter im Tagesgeschäft unterstützen
- •Termine planen und koordinieren
- •Mit Bewerbern korrespondieren
- •Bewerberportale pflegen
- •Bei der monatlichen Lohnabrechnung unterstützen
Deine Vorteile
Unbefristete Festanstellung
Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub
Moderne Ausstattung und Büro
Home Office und flexible Arbeitszeiten
Exzellentes Onboarding und Weiterbildungen
Zusatzleistungen und Incentives
Great Place to Work
Original Beschreibung
# Teamassistenz Personalservice (m/w/d)
05.03.25
Mit Berufserfahrung
Berlin
Vollzeit
DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.
Du hast Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Du bringst organisatorisches Talent mit und möchtest in der Personaldienstleistung mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams! Als **Teamassistenz in der Personaldienstleistung** unterstützt du unsere Niederlassung in Berlin- Adlershof bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und leistest einen wichtigen Beitrag zu unserem Erfolg.
**Das erwartet dich:**
* **Unbefristete Festanstellung:** eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst du zu einem interessanten Anbieter der Branche
* **Gehaltspaket:** bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt, 30 Tage Urlaub und vieles mehr
* **Ausstattung & Arbeitsplatz:** moderne Ausstattung und Büro in sehr guter Lage
* **Home Office & flexible Arbeitszeiten**: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten
* **Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten**: exzellentes Onboarding Programm, individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* **Zusatzleistungen & Incentives**: u.a. die Option auf ein Jobrad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents
* **Great Place to Work:** Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
**Deine Aufgaben:**
* Anlage, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundenakten
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung unserer Personalberater und Recruiter im Tagesgeschäft
* Terminplanung und -koordination
* Korrespondenz mit Bewerbern
* Pflege der Bewerberportale
* Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung
**Dein Profil:**
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Büromanagement
* Du bist zuverlässig und verfügst über eine hohe Serviceorientierung
* Du bist teamfähig und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Polnisch wäre wünschenswert
* Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse