FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
QU
QUARTERBACK Immobilien AG18 Tage
Teamassistenz Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg, Zirkusweg 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für ein reibungsloses Office-Management, indem du Termine organisierst, Rechnungen prüfst und die Bau- sowie Projektleitung im Alltag entlastest. Dein Tag umfasst die Verwaltung von Unterlagen und die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
- •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
- •Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- •Organisationstalent und selbständige, zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- •Sicher im Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Professionelles und effizientes Office-Management sicherstellen
- •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
- •Rechnungen prüfen
- •Termine organisieren und nachbearbeiten
- •Urlaubsplanung verwalten
- •Reise- und Auslagenabrechnung durchführen
- •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
- •Unterlagenverwaltung und -ablage verantworten
- •Datenpflege durchführen
- •Bei der Erstellung von Verträgen unterstützen
- •Dokumentationen nachverfolgen und Akten ablegen
- •Schreiben, Korrespondenz und interne Mitteilungen erstellen und überarbeiten
- •Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner vorbereiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
Modernes Büro
- •Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentral gelegenes Bürogebäude
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUARTERBACK Immobilien AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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