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Teamassistenz - Office Management(m/w/x)

KPMG Global Solutions Group Europe
Wien
ab 35.000 / Jahr

In deiner Rolle übernimmst du die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und Kolleg:innen. Du erstellst Unterlagen, koordinierst Termine und unterstützt bei internen Projekten.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke

Deine Aufgaben

  • •Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer:innen
  • •Administrative Unterstützung der Kolleg:innen
  • •Unterlagen in MS-Word und PowerPoint erstellen
  • •Enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleg:innen
  • •Interne Projekte unterstützen
  • •Korrespondenz und Telefonate durchführen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
  • •Klassische Sekretariatsagenden bearbeiten

Deine Vorteile

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Umfangreiche Einschulung
Buddy für die Einarbeitung
Netzwerk und Community
Gesundheits- und Wohlfühlangebote
KPMG-Stipendium und Weiterbildung

Original Beschreibung

# Teamassistenz - Office Management all genders Startdatum: ab sofort Standort(e): Wien Function: Services Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional Voll- oder Teilzeit: Teilzeit **#teamKPMG:** Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Starte ab sofort 16-20 Wochenstunden mit fixen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr vor Ort am Standort Wien und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind. **Perspektiven** * Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen * Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate ein Buddy im Unternehmen * Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen * Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes * Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten **Aufgaben** * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen und fachlichen Kolleg:innen * Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen (MS-Word und PowerPoint-Präsentationen) für unsere Kunden * Enge Zusammenarbeit mit den fachlichen Kolleg:innen * Unterstützung bei internen Projekten * Korrespondenz und Telefonate sowohl intern als auch mit dem Kunden * Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen * Klassischen Sekretariatsagenden **Kompetenzen** * Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre) * Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) * Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke * Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsstärke **Diversität**, **Inklusion** sowie **Chancengleichheit** haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 35.000,--  brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.
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