Dein Alltag dreht sich um die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und das Management organisatorischer Aufgaben. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Kunden und Behörden in allen Belangen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •1 bis 3 Jahre Arbeitserfahrung von Vorteil
- •Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Fundierte MS Office-Kenntnisse
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe soziale Kompetenz
Deine Aufgaben
- •Ansprechperson für die Geschäftsführung sein
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführer:innen leisten
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Terminorganisation und Postbearbeitung übernehmen
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch pflegen
- •E-Mails mitlesen und Spesenabrechnung durchführen
- •Angebote, Präsentationen und Berichte erstellen
- •Umsatzreports und andere Dokumente anfertigen
- •Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Kunden sein
- •Zusammenarbeit mit Behörden und internen Abteilungen
Deine Vorteile
Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Engagement mit Vorgesetzten und Team
Mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
Original Beschreibung
# Teamassistenz \_Office Management
all genders
Start Date:
ab sofort
Location:
Klagenfurt
Function:
Services
Level of Experience:
Entry Level / Professional
Shift:
Full Time or Part Time
# teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!
Zur Verstärkung unseres familiären Teams am **Standort Klagenfurt** suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket, sondern auch begeisterte Kolleg: innen, die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.
**Perspektiven**
* Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
* Enge Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
* Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
**Aufgaben**
* Du bist die Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführer: innen und fachlichen Mitarbeiter: innen
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitlesen der E-Mails, Spesenabrechnung
* Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
* Du bist eine kompetente Ansprechperson für fachliche Mitarbeiter: innen, Kunden, Behörden und interne Serviceabteilungen
**Kompetenzen**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK etc.)
* Erfahrung im alles umfassenden Assistenzbereich, 1 bis 3 Jahre Arbeitserfahrung von Vorteil
* Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
* Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
* Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
* Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
**Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit** haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 34.090,-- brutto/Jahr. Weil aber weder du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir dir eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.