Teamassistenz Office Management(m/w/x)

Management

Vollzeit

Keine Angabe

Murnau am Staffelsee

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management, von der Verwaltung der Telefonzentrale bis hin zur Organisation von Reisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management und in der Büroorganisation
•Kenntnisse im Reisemanagement und –organisation weltweit
•MS-Office Anwendungen
•SAP
•Englisch in Wort und Schrift
•Teamfähigkeit
•Organisationsvermögen
•Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
•Gutes Zeitmanagement
•Servicebereitschaft
•Durchsetzungsvermögen
•Kommunikationsfähigkeit
•Bereitschaft zur Reisetätigkeit weltweit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
•Telefonzentrale verwalten
•Interne und externe Kommunikation abwickeln
•Besuchermanagement inklusive Bewirtung organisieren
•Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen sicherstellen
•Statistiken, Analysen und Präsentationen erstellen
•Werksleiter Murnau administrativ unterstützen
•Büromaterial verwalten und bestellen
•Bestellanforderungen erstellen
•Unterschriften aller relevanten Entscheider einholen
•Arbeitskarten und Fehlersammelblätter eintragen
•Mitarbeiter in diversen Projekten unterstützen
•Reisemanagement und -organisation im In- und Ausland durchführen
•Dienstreisen im In- und Ausland in SAP abrechnen
•Visa-Anträge beantragen und betreuen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•Urlaubsgeld
•30 Tage Urlaub

Boni & Prämien

•Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsmaßnahmen
•Betriebsarzt

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Parkplätze

Karriere- und Weiterentwicklung

•Geiger Akademie

Mentoring & Coaching

•Coaching

Firmenwagen

•Wallbox

Mitarbeiterrabatte

•Rabattprogramm

Team Events & Ausflüge

•Firmen-Events

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Geiger Automotive GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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