Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos abläuft, von der Materialverwaltung bis zur Einarbeitung neuer Kollegen. Außerdem organisierst du Team-Events und behältst das Bürobudget im Auge.
Anforderungen
- •Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
- •Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Fließende Englischkenntnisse, Deutsch ist von Vorteil
- •Tatkräftige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Erfahrung in der Kreativ-, Technologie- oder Gaming-Branche ist ein großer Pluspunkt
Deine Aufgaben
- •Büroabläufe reibungslos gestalten
- •Materialverwaltung und Hardwarebeschaffung durchführen
- •Verträge und Gebäudewartung betreuen
- •Personalabteilung bei der Einarbeitung unterstützen
- •Team-Events und Betriebsausflüge organisieren
- •Bürobudget und Portokasse überwachen
- •Buchhaltung und Rechnungsprüfung unterstützen
- •Kalender für Termine und Wartungen koordinieren
- •Anrufe entgegennehmen und Lieferungen verwalten
- •Besucher empfangen und betreuen
- •Sauberen und organisierten Arbeitsplatz sicherstellen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle
Faire Vergütung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Freundliche Unternehmenskultur
Abteilungsevents und Mitarbeiterveranstaltungen
Lokale Angebote
Hervorragender Bürostandort
Klimaticket Steiermark
Original Beschreibung
# Teamassistenz & Office Coordinator in Teilzeit (20-30 Std./Woche) (m/w/d)
an unserem Standort in Raaba
Mit Berufserfahrung | Feste Anstellung
Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als wichtige Unterstützung unseres Teams kümmern Sie sich um Organisation, Verwaltung und Events – und sind die freundliche Anlaufstelle für alle bürobezogenen Anliegen. Wenn Sie gerne anpacken, kommunikationsstark sind und Struktur lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Als Teamassistenz & Office Coordinator (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Büro täglich alles glatt läuft – von der Materialverwaltung über Hardwarebeschaffung bis zu Verträgen und Gebäudewartung.
* Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Kollegen (m/w/d) – vom Schreibtisch bis zum Zugangsausweis und Willkommenspaket.
* Team-Events, Betriebsausflüge und Feiern organisieren Sie, um das Miteinander und die Unternehmenskultur zu stärken.
* Das Bürobudget und die Portokasse haben Sie im Blick und helfen bei Buchhaltung und Rechnungsprüfung mit.
* Sie koordinieren Kalender für Termine und Wartungen, nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich um Lieferungen sowie Besucher (m/w/d).
* Als zentrale Ansprechperson für alle Bürothemen sorgen Sie für einen sauberen, organisierten und einladenden Arbeitsplatz.
* Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
* Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke – sowohl mündlich als auch schriftlich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Fließende Englischkenntnisse, Deutsch ist von Vorteil
* Tatkräftige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Kreativ-, Technologie- oder Gaming-Branche ist ein großer Pluspunkt
* **Rahmenbedingungen:** flexible Arbeitszeitmodelle, faire Vergütung
* **Weiterbildung & Karriere:** hohes Maß an Eigenverantwortung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
* **Team & Gemeinschaft:** freundliche Unternehmenskultur, Abteilungsevents und Mitarbeiterveranstaltungen
* **Exklusive Angebote:** lokale Angebote, hervorragender Bürostandort, Klimaticket Steiermark
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.