Du bearbeitest rechtlich-administrative Vorgänge, unterstützt das Vertriebsteam und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und allgemeine Assistenzaufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- •Erste Berufserfahrung im rechtlich-administrativen Bereich
- •Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- •Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Rechtlich-administrative Vorgänge bearbeiten
- •Verträge prüfen und Fristen überwachen
- •Vertriebsunterstützung durch Auftragsbestätigungen
- •Kundendaten pflegen und Angebote nachverfolgen
- •Kundenpräsentationen vorbereiten
- •Rechnungsstellung vorbereiten und unterstützen
- •Buchhalterische Aufgaben zusammen mit Accounting erledigen
- •Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- •Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- •Officemanagement-Aufgaben übernehmen
- •Digitale Dokumente und Ablagen pflegen und strukturieren
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Anlassbezogener Sonderurlaub
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
EGYM Wellpass
Firmenlaptop
Flache Hierarchien
Kurze Kommunikationswege
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
JobRad
Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
Mobiles Arbeiten
Reduzierte Vollzeit
Unbefristete Arbeitsverträge
Workation
Original Beschreibung
# Teamassistenz – Legal & Sales Support, Accounting (m/w/d)
* **Burghausen
* **unbefristet
* **Vollzeit, Teilzeit
## So könnte Ihr Arbeitsalltag bei uns aussehen
* Bearbeitung rechtlich-administrativer Vorgänge wie der Prüfung und Pflege von Verträgen und der Fristenüberwachung
* Vertriebsunterstützung durch die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundendaten, Nachverfolgung offener Angebote und Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
* Vorbereitung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Accounting
* Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Übernahme von Officemanagement-Aufgaben
* Pflege und Strukturierung digitaler Dokumente und Ablagen
## Auf die folgenden Fähigkeiten legen wir Wert
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem Hintergrund
* Erste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen Umfeld
* Gutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische Abläufe
* Teamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
## Werden Sie ein Teil von uns!
#### 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub
#### Aus- und Weiterbildung
#### Betriebliche Altersvorsorge
#### Betriebsarzt
#### EGYM Wellpass
#### Firmenlaptop
#### Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
#### Flexible Arbeitszeiten
#### Gesundheitsmaßnahmen
#### JobRad
#### Mitarbeiterevents
#### Mitarbeiterrabatte
#### Mobiles Arbeiten
#### Reduzierte Vollzeit
In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.
#### Unbefristete Arbeitsverträge
#### Workation