Caverion Deutschland
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
IL
ILF Consulting Engineers Germany GmbH1 Monat
Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
81829 München, Werner-Eckert-Strasse 7
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistenz im Bereich Legal, Contract & Claim Management bist du für die rechtliche und vertragliche Absicherung von Projekten zuständig. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Schulungen und die Koordination von Terminen, während du eng mit verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Legal oder Vertragsmanagement
- •Erfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umgebung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint und Datenbankenverständnis
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung im Bereich Legal, Contract & Claim Management leisten
- •Vertrags- und Claim-Dokumente pflegen und verwalten
- •Freelancer-Verträge verwalten
- •Schulungen und Audits im Bereich Datenschutz & Compliance organisieren
- •Bei Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vertragserstellungen unterstützen
- •Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vertragsmustern leisten
- •Legal-Dokumentationen im Integrierten Managementsystem bereitstellen
- •Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- •Termine planen, Reisen organisieren und interne sowie externe Termine koordinieren
- •Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern sein
- •Bei Reporting, Datenanalysen und Präsentationen unterstützen
Tools & Technologien
MS OfficeSharepoint
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- •Sympathische Unternehmenskultur
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Snacks & Getränke
- •Freie Getränke
- •Obligatorischer Obstkorb
- •Snacks für Zwischendurch
Sonstige Zulagen
- •Jährliche Weiterbildungsbudgets
- •Pluxee Guthabenkarte
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Feedbackgespräche
Team Events & Ausflüge
- •Club der Jungingenieur:innen
Boni & Prämien
- •Beteiligung an Unternehmensgewinnen
- •Mitarbeiterempfehlungen
- •Prämien für Fachartikel und -vorträge
- •Excellence Awards
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zusatzkrankenversicherung
- •EGYM-Wellpass
- •Bezuschussung der Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- •Erstattung der monatlichen Kosten für das Jobticket
Firmenfahrrad
- •Option auf Bike-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Arbeitsplatzbrillen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Employee Assistance Program
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •Sonderurlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ILF Consulting Engineers Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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