Du betreust Aufträge und pflegst den Kontakt zu Ansprechpartnern. Dein Alltag umfasst die Korrespondenz mit Kunden, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Erstellung von Debitorenrechnungen und Gutschriften.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Auftragsabwicklung
- •Grundkenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Deine Aufgaben
- •Betreuung bestehender Aufträge
- •Kontaktpflege zu Ansprechpartnern der Rechnungskontrolle
- •Korrespondenz mit Kunden zu Faktura und Rechnungen abwickeln
- •Bestellungen für Objekte und Kunden ausführen
- •Rechnungseingang kontrollieren
- •Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit prüfen
- •Vorkontierung von Eingangsrechnungen durchführen
- •Debitorenrechnungen und Arbeitsscheine erstellen
- •Faktura nachverfolgen
- •Abrechnungen von Sonder- und Zusatzleistungen koordinieren
- •Leistungsnachweise erstellen und kontrollieren
- •Gutschriften und Stornos erstellen
- •Kontenklärung mit der FIBU durchführen
Deine Vorteile
Teilzeitarbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
Anspruchsvolle Projekte
Zugehörigkeit zu wachsendem Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz mit Perspektive
Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team
Weiterbildungsangebote auf Fortbildungen
Attraktive Mitarbeitervorteile
Original Beschreibung
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teilzeitkraft (30 Std./Woche) – Arbeitszeit täglich ab 9 Uhr morgens.**
* Einen Teilzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Anspruchsvolle und interessante Projekte
* Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen
* Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team
* Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
* attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
* **Betreuung bestehender Aufträge**
- Kontaktpflege zu Ansprechpartnern der Rechnungskontrolle des Auftraggebers
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden in Bezug auf Faktura, Rechnungen und Sonderleistungen
- Ausführen von Bestellungen für einzelne Objekte und für den Kunden
* **Rechnungseingangskontrolle**
- Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Inhalt und Vollständigkeit
- Vorkontierung von Eingangsrechnungen
* **Faktura**
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Arbeitsscheinen, inkl. Nachverfolgung zur Faktura
- Koordination und Steuerung der Abrechnungen von Sonder-und Zusatzleistungen
- Erstellung, Kontrolle und Einholung von Leistungsnachweisen
- Erstellung von Gutschriften und Stornos
- Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der FIBU
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie haben Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Faktura
* Idealerweise besitzen Sie Grundkenntnisse in Bereich ERP Systeme, mindestens aber sehr gute Kenntnisse im MS-Office
* Sie sind teamfähig, arbeiten strukturiert, sind priorisiert und sorgfältig
* Sie bringen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - mind. C1-Niveau
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres **frühsten Einstellungstermins** sowie Ihrer **Gehaltsvorstellung.** Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist selbstverständlich.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hische unter 0151 15534352 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.