Du bist für die Organisation und Verwaltung im Assistenzbereich verantwortlich. Ob mehrsprachige Korrespondenz oder das Management von Terminen und Reisen – dein Beitrag ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •(Muttersprachliche) Japanischkenntnisse
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- •Hands-on Mentalität
- •Hoher Qualitätsanspruch
Deine Aufgaben
- •Proaktive Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben
- •Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch erledigen
- •Verträge überarbeiten und Berichte erstellen
- •Terminmanagement planen und koordinieren
- •Geschäftsreisen planen, koordinieren und abrechnen
- •Unterstützung bei Mailing-Aktionen leisten
- •Zeiterfassung im Abrechnungssystem durchführen
Deine Vorteile
Einarbeitungskonzept „on the job“
Feedback-Kultur
Teilnahme am Weiterbildungsangebot
Modernes Büro in Düsseldorf
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining
Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket
Große Auswahl an Gratisgetränken