Teamassistenz in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Coburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Professor:innen, Studierende und Mitarbeiter:innen. Du kümmerst dich um Sekretariatsangelegenheiten, organisierst Besprechungen und verwaltest wichtige Dokumente in der Fakultät.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbar
•Kenntnisse in der selbstständigen Organisation von Sekretariaten
•Souveräner und freundlicher Umgang
•Hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
•Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme
•Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
•Erfahrungen im Hochschulbereich wären vorteilhaft
•Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Sekretariatsangelegenheiten selbstständig durchführen
•Ansprechpartner:in für Professor:innen, Studierende und Mitarbeiter:innen sein
•Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentationen übernehmen
•Verwaltungstechnische Aufgaben eigenverantwortlich abwickeln
•Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
•Moderne Kommunikationseinrichtungen nutzen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Home-Office Möglichkeit

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•Umfangreiche Austauschmöglichkeiten

Startup-Atmosphäre

•Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiale Zusammenarbeit

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Unterstützung bei Weiterqualifizierung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?