Teamassistenz in der Erziehungs- und Familienberatungsstelle(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Keine Angabe

Pirna

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Teamassistenz sorgst du dafür, dass die Erziehungs- und Familienberatungsstelle reibungslos funktioniert. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Termine und Informationen und unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen.

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Anforderungen

•Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
•Kenntnisse über die Angebote der Beratungsstelle und im psychosozialen Bereich
•Kenntnisse der Büroorganisation
•Sicherer Umgang mit PC und Computerprogrammen
•Statistische Grundkenntnisse
•Kenntnisse über rechtliche Grundlagen des Datenschutzes, Kinderschutzes und Hilfeplanung
•Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit
•Diskretion und Verschwiegenheit
•Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
•Einfühlungsvermögen bei Kontakt mit Ratsuchenden
•Identifikation mit den DRK Grundsätzen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Sekretariat führen
•Schriftverkehr erledigen
•Protokolle führen
•Anmeldungen verwalten
•Kalender pflegen
•Kommunikation im Team steuern
•Recherchen durchführen
•Kontaktdaten pflegen
•Veranstaltungen managen
•Kasse führen
•Haushaltsführung unterstützen
•Abrechnungen unterstützen
•Material beschaffen und verwalten
•Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
•An Teamsitzungen teilnehmen
•Fort- und Weiterbildungen besuchen
•Mit dem Träger zusammenarbeiten
•Fallakten anlegen
•Akten archivieren
•Akten nach Fallabschluss vernichten

Tools & Technologien

PCOffice-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche Altersvorsorge

Sinnstiftende Arbeit

•Raum für Eigenverantwortung

Weiterbildungsangebote

•Möglichkeiten der Weiterbildung

Firmenfahrrad

•Möglichkeit eines Job-Fahrrads

Team Events & Ausflüge

•Arbeitgebergestützte Teamtage

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK Kreisverband Pirna e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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