ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Krefeld
MU
Muster25 Tage
Teamassistenz im Sekretariat und am Empfang(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
47906 Kempen, Krefelder Weg 35
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und unterstützt das Sekretariat. Du nimmst Mandanten und Gäste in Empfang, bearbeitest Post und hilfst bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima stehen dabei im Vordergrund.
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Anforderungen
- •Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Den Empfangsbereich im Team übernehmen
- •Das Sekretariat unterstützen
- •Ansprechpartner:in für eingehende Anrufe und Besucher:innen sein
- •Engen Austausch mit Kolleg:innen der Niederlassung pflegen
- •Mandanten und Gäste in Empfang nehmen und betreuen
- •Postein- und -ausgang in Papier und digitaler Form bearbeiten und erfassen
- •Mandantenunterlagen annehmen und digitalisieren
- •Das Sekretariat bei der Schriftguterstellung unterstützen
- •Besprechungsräume vorbereiten
- •Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Muster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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