Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Schwaig bei Nürnberg
UN
Uniklinikum Erlangen6 Tage
Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
91052 Erlangen, Krankenhausstr. 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Pflegedirektion bei der strategischen Weiterentwicklung und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Terminkoordination, das Reisemanagement sowie die Betreuung von Besucher:innen und die interne Korrespondenz.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Deutschkenntnisse
- •Leichte Handhabung von MS-Office-Anwendungen und sehr gute PC-Kenntnisse
- •Freundliches und souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- •Eigeninitiative, Organisationsstärke, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement
- •Erfahrung in der Zusammenarbeit und Anleitung von Auszubildenden
- •Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Sekretariatsaufgaben auf Direktionsebene
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Direktionssekretariat übernehmen
- •Reibungslose Terminkoordination sicherstellen
- •Professionelles Office- und Reisemanagement verantworten
- •Sitzungen und Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- •Besucher:innen und Kund:innen betreuen
- •Bewerbungsmanagement begleiten und effiziente Abwicklung sicherstellen
- •Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und -ausgang) übernehmen
- •Informationen souverän priorisieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfassende Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zusatzvorsorge der VBL
Sonstige Vorteile
- •Anrechnung der Berufserfahrung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinikum Erlangen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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