Universität Münster
Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Controlling/Buchhaltung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Münster
UN
Universität Münster6 Tage
Teamassistenz im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster, Schlossplatz 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung. Du bist verantwortlich für das wirtschaftliche Controlling von Drittmitteln, das Bewerbungsmanagement und die Organisation wissenschaftlicher Treffen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
- •Kenntnisse im Projektmanagement und Verwaltung von Drittmitteln
- •Berufserfahrung in Universitätsfinanzen oder verwandten Branchen
- •Erfahrungen in der Personaleinstellung von internationalen Mitarbeitern
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute SAP-Kenntnisse
- •Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- •Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
- •Bereitschaft zur Fortbildung und Qualifizierung
- •Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eigenständiges wirtschaftliches Controlling von Drittmitteln durchführen
- •Mittelanforderungen erstellen
- •Verwendungsnachweise anfertigen
- •Änderungsanträge formulieren
- •Budgetplanung in Abstimmung mit dem Arbeitsgruppenleiter durchführen
- •Jahresabschlüsse erstellen
- •Kontenabstimmungen vornehmen
- •Bestellanforderungen bearbeiten
- •Wareneingangsverwaltung durchführen
- •Rechnungen prüfen und bearbeiten
- •Inventarisierung und Datenpflege durchführen
- •Auslagenerstattungen bearbeiten
- •Stellenausschreibungs- und Bewerbungsmanagement selbstständig übernehmen
- •Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt betreuen
- •Mit ausländischen Wissenschaftler:innen kommunizieren zur Koordination ihres Aufenthalts
- •Wissenschaftliche Treffen organisieren
- •Prüfungstermine organisieren
Tools & Technologien
SAPMicrosoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Spanisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote für Familie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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