Dein Alltag dreht sich um professionelles Office Management und die Unterstützung der Projektteams. Du übernimmst die Budgetplanung, organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, damit sich das Team auf die Technik konzentrieren kann.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion
- •Sehr gute PC-Kenntnisse
- •Belastbar, flexibel und selbstsicher
Deine Aufgaben
- •Professionelles Office Management durchführen
- •Projektteams unterstützen und Zuarbeit leisten
- •Bei der Budgetplanung mitwirken
- •Kosten- und Umsatzentwicklung überwachen
- •Projektabrechnung übernehmen und vorbereiten
- •Terminplanung und Urlaubskoordination organisieren
- •Projektnachbesprechungen vorbereiten und mitwirken
- •Interne und externe Meetings organisieren
- •Reibungslosen Ablauf im Hintergrund gewährleisten
Deine Vorteile
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Hochmoderne ergonomische Arbeitsausstattung
Buddy Programm
Mitarbeiterevents
Jobrad
Familiäre Unternehmenskultur
Original Beschreibung
# Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik
## Einleitung
# Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik
* **Ampfing
* **unbefristet
* **Teilzeit
## Ihre Aufgaben
* Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
* Du unterstützt die Projektteams und übernimmst die Zuarbeit von Projekten sowie selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte
* Du wirkst bei der Budgetplanung mit, überwachst die Kosten- und Umsatzentwicklung
* Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung
* Du organisierst die Terminplanung und Koordination der Urlaubsplanung
* Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit
* Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund – damit sich das Projektteam auf die Technik konzentrieren kann
## Ihr Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss!)
* Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch
* Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung mit
* Du hast sehr gute PC-Kenntnisse
* Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative
## Wir bieten