Teamassistenz Human Resources(m/w/x)

Teamassistenz (m/w/d) Human Resources Teamassistenz (m/w/d) Human Resources ===================================== ### ab sofort | Konstanz ### unbefristet | Teilzeit | DEINE AUFGABEN BEI UNS * Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartner begegnest Du allen freundlich und serviceorientiert. * Du verantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller relevanten Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick. * Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung  und Durchführung von Bestellungen ergänzen Deine Aufgaben. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Interesse an den vielfältigen Themen im HR * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)  und gängigen Kommunikationsmitteln sowie Projektmanagement-Methoden * Digitale Affinität und Spaß daran, unsere digitale Zukunft weiter mitzugestalten * Kommunikationsstarker Teamplayer mit zuverlässiger, strukturierter und vertrauenswürdiger Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und einem großen Organisationstalent WIR BIETEN DIR * **Vielseitige Aufgaben:**Du übernimmst von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben und arbeitest an interessanten Projekten mit, die Dir Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten. * **Teamorientierte Arbeitskultur:**Wir legen Wert auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und Du Dich jederzeit auf die Unterstützung Deiner Kollegen verlassen kannst. * **Umfassende Einarbeitung**: Bei uns wirst Du von erfahrenen HR-Experten begleitet und erhältst eine gründliche und strukturierte Einführung. * **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. * **Attraktive Konditionen**: Neben einem attraktiven Gehalt, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit bis zu 32 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, bieten wir Dir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschüssen an. * **Moderne Arbeitsausstattung**: Du erhältst Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -technologien, die Dir dabei helfen, effizient und erfolgreich zu arbeiten. * **Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung**: Wir unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten und Talente zu entfalten, und bieten Dir die Möglichkeit, an herausfordernden Projekten zu wachsen und Dich persönlich weiterzuentwickeln. **Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!** Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. DEINE AUFGABEN BEI UNS * Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartner begegnest Du allen freundlich und serviceorientiert. * Du verantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller relevanten Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick. * Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung  und Durchführung von Bestellungen ergänzen Deine Aufgaben. DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER ### **Natascha Ostrowski** HR Referentin