encontec GmbH
Sachbearbeiter Zeitwirtschaft und Backoffice(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Aalen
HA
Hartmann1 Monat
Teamassistenz HR Business Partner(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Heidenheim an der Brenz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Teilzeitposition unterstützt du das HR Business Partner Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender und die Mitwirkung an Projekten der globalen People Strategy.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Human Resources oder vergleichbar
- •Berufserfahrung als Assistenz im HR-Umfeld wünschenswert
- •Affinität zu Human Resources, idealerweise nachgewiesen durch erste Berufserfahrung oder Praktika
- •Ausgeprägte Flexibilität, Organisationsgeschick sowie verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- •Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und priorisieren
- •Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Power Point, Word, Excel und Outlook)
- •Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •HR Business Partner Team vorausschauend unterstützen
- •Reibungsloses Office-Management gewährleisten
- •Effiziente Teamorganisation und Zusammenarbeit fördern
- •Relevante Meetings im HR Business Partnering vorbereiten und nachbereiten
- •Schnittstellen innerhalb und außerhalb von HR koordinieren
- •Onboarding neuer Mitarbeitender im HR-Bereich organisieren
- •Einarbeitungspläne erstellen
- •Bei Projekten der globalen People Strategy mitwirken
- •Wissensmanagement innerhalb von HR unterstützen
- •Informationen für Führungskräfte aufbereiten
- •Eng mit anderen Assistenzen im HR-Bereich zusammenarbeiten
- •Urlaubsvertretungen übernehmen
- •Veranstaltungen und Events koordinieren
- •Präsentationen erstellen und gestalten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- •Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag
- •Zuschuss zur Entgeltumwandlung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Ausreichend Parkplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine mit Café Bar
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zugang zu Fitness- und Yogastudios
- •Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- •JobRad Leasing
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hartmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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