Teamassistenz für die Niederlassung Thüringen(m/w/x)

**Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen?**Dann: ## Willkommen an Bord! Wir suchen dich als Teamassistenz für die Niederlassung Thüringen! Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um Büroorganisation, Verwaltung und die Unterstützung unseres Teams der Niederlassung Thüringen. Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – strukturiert, freundlich und zuverlässig. ## Deine Aufgaben * **Du übernimmst verantwortungsvoll klassische Sekretariatsaufgaben** sowie das allgemeine Office-Management und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. * **Du bearbeitest eigenständig den Post- und E-Mail-Verkehr** und stellst sicher, dass Informationen zeitnah und zuverlässig weitergeleitet werden. * **Du unterstützt unser Team**bei der Reisekostenabrechnung sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung. * **Du arbeitest eng mit dem Personalbereich** zusammen unterstützt verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Sachbearbeitung, Personalmarketing und Employer Branding. * Pflege des Bewerbermanagementsystems * Unterstützung im Recruiting, z. B. bei Jobanzeigen und Social-Media-Inhalten. * Vorbereitung von Einstellungen und arbeitsvertraglichen Änderungen. * Betreuung der internen Wissensdatenbank. * Mitarbeit an Projekten zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke. * **Du organisierst interne Termine**, koordinierst externe Meetings sowie Events und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen. ## Das bringst du mit * Du hast eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Bürokommunikation. * Du hast bereits **erste Berufserfahrung im Assistenzbereich**, im Office Management oder im Personalwesen gesammelt. * Du bringst **Interesse an Personalthemen** mit und hast **Lust, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln**. * Du überzeugst durch ein hohes Maß an **Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise**. * Du arbeitest **eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert** – auch in stressigen Momenten behältst du einen kühlen Kopf. * **Du beherrschst die gängigen MS Office-Programme** sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Softgarden oder Canva. * **Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und bringst Motivation mit**, dich aktiv in verschiedenste Aufgaben einzubringen und Dinge mitzugestalten. ## Das bieten wir dir * **Onboarding:** Dein Start bei uns ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich – spätestens zum 01.07.2025. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, um gut in deine neue Rolle zu starten. Für diese Stelle ist ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) vorgesehen. * **Sicherheit:** Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhältst du ein branchenübliches Gehalt gemäß unserem Entgelttarifvertrag sowie 30 Urlaubstage pro Jahr. * **Flexibilität:** Wir bieten dir die Möglichkeit, in verschiedenen Stundenumfängen zu arbeiten – passend zu deiner aktuellen Lebenssituation. * **Mehr vom Gehalt:** Du kannst von einer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages profitieren oder vermögenswirksame Leistungen erhalten. * **Mehr Freizeit:** Wir schenken dir freie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres. Zusätzlich gibt es tariflich geregelte Sonderurlaubstage. * **Personalentwicklung:** Du hast Zugang zu einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, das dir viele Chancen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios bietet. Als Teil der DAA-Stiftung Bildung und Beruf fördern wir die kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden, um sie bestmöglich auf ihre beruflichen Ziele vorzubereiten. * **Gestaltungsfreiheit:** Du bekommst Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, dich aktiv an bedeutenden und spannenden Projekten zu beteiligen. * **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Dich erwartet ein vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und der Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. * **Team und Kultur:** Du wirst Teil eines herzlichen und kollegialen Teams, das Zusammenarbeit großschreibt und auf offene Kommunikation setzt. ## So wirst Du Bildungswerker:in Die VHS-Bildungswerk GmbH fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer Herkunft sowie von Menschen mit Behinderungen.