Teamassistenz für die Jugendamtsverwaltung(m/w/x)

# Teamassistenz (m/w/d) für die Jugendamtsverwaltung * Kreisjugendamt * nächstmöglicher Zeitpunkt * Teilzeit (25 Wochenstunden) * unbefristet * 2025\_03\_SG 43 ## Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen * Prüfung und Verarbeitung der anfallenden Rechnungen für ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen des Jugendamtes im Rahmen des SGB VIII * Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Rechnungsunterlagen * Durchführung von Zahlläufen mit der Fachanwendung sowie Abstimmung mit der Kreiskasse * Zuordnung und Verbuchung von Einnahmen (z. B. Kostenbeiträge, Unterhaltszahlungen) sowie Erstellung von Kassenanordnungen * Unterstützung in der Sachbearbeitung der Jugendhilfeleistungen für Kinder und Familien (z.B. Fallanlage, Anforderung von Bescheinigungen) * Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Informationen im Fachverfahren * Berechnung der Kostenübernahme von Elternbeiträgen in Tageseinrichtungen und Tagespflege in Stellvertretung ## Wir erwarten von Ihnen * Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen rechtlichen/kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellter) * Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten * Eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise * Interesse an den vielseitigen Vorgängen eines Jugendamtes sowie eine kollegiale und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des Teams * Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit im Rahmen einer 5-Tage-Woche * Erfahrungen im allgemeinen Büromanagement sowie auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil ## Wir bieten Ihnen * Einbindung Team: Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche * Betriebliche Altersvorsorge: Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente) * Gesundheitsförderung: Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung * Fokus Mensch: Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander #### Vergütung Entgeltgruppe 5 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/ ## Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. ​ Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kreutzer, -290.