Teamassistenz / Empfang(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Zeitlarn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Kunden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Telefonate entgegennimmst, Reisen planst und das Team bei der Baustellenorganisation unterstützt.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Berufserfahrung als Assistenz
•Fundierte Kenntnisse in MS-Office
•Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C2) und Englisch
•Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten
•Souveränes, freundliches und stilsicheres Auftreten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2–5 Jahre

Deine Aufgaben

•Mitarbeiter:innen, Kunden und Interessent:innen am Empfang freundlich empfangen
•Bauleitung bei der Planung der Baustelleneinsätze unterstützen
•Reiseplanung für das Team übernehmen
•Fuhrpark einteilen und verwalten
•Postein- und -ausgang verwalten
•Telefonate entgegennehmen
•Post verteilen und versenden
•Briefe und Pakete annehmen
•Terminmanagement durchführen
•Besprechungsräume verwalten
•Firmenfahrzeuge verwalten
•Planung der Monteurseinsätze unterstützen
•Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Moderne Technikausstattung

•Top ausgestattete Arbeitsplätze
•Moderne Arbeitsmittel
•iPhone zur privaten Nutzung
•Firmenlaptop

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkplätze vor der Haustür

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Team Events & Ausflüge

•Diverse Firmenevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Betriebskantine mit Essenszuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Fitnessraum

Snacks & Getränke

•Aufenthaltsraum mit TV

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schmidmeier NaturEnergie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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