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Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)

Pharma Greven GmbH
Greven

Dein Alltag dreht sich um die Koordination des Bürobetriebs und die Unterstützung in der Logistik. Du kümmerst dich um Rechnungen, Angebote sowie Kundenkommunikation und pflegst wichtige Stammdaten.

Deine Aufgaben

  • •Täglichen Bürobetrieb koordinieren
  • •Logistik von Waren unterstützen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Angebote und Verträge managen
  • •Kommunikation mit Kunden pflegen
  • •Lieferanten und Speditionen kontaktieren
  • •Stammdaten pflegen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Akten verwalten und ablegen
  • •Digitale Archivierung von Unterlagen

Deine Vorteile

Spannende Aufgaben
Zusammenhalt im Team
Intensive Einarbeitung
Leistungsgerechte Bezahlung
Moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten

Original Beschreibung

**Teamassistenz / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** Bist du offen für Neues und hast Lust darauf, in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu arbeiten? * Koordination des täglichen Bürobetriebs, inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Unterstützung bei der Logistik von ein- und ausgehenden Waren (In- und Ausland, Zollangelegenheiten) * Mitarbeit im kaufmännischen Bereich, wie Rechnungsbearbeitung, Angebots- und Vertragsmanagement * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen * Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement * Verwaltung und strukturierte Ablage unserer Akten sowie digitale Archivierung von Unterlagen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Erfahrung im Groß- und Außenhandel * Deutsch? Klar! Englisch? Wäre super – wir sind international unterwegs. * Du bist sicher im Umgang mit MS-Office * Du arbeitest selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams. * Du verfügst über Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise * Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen gehört zu deinen Stärken * Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem internationalen Familienunternehmen weiterzuentwickeln * Ein Team, das zusammen hält und dich nicht allein lässt * Intensive Einarbeitung * Leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel * Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten
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