Dein Alltag dreht sich um die Koordination des Bürobetriebs und die Unterstützung in der Logistik. Du kümmerst dich um Rechnungen, Angebote sowie Kundenkommunikation und pflegst wichtige Stammdaten.
Deine Aufgaben
- •Täglichen Bürobetrieb koordinieren
- •Logistik von Waren unterstützen
- •Rechnungen bearbeiten
- •Angebote und Verträge managen
- •Kommunikation mit Kunden pflegen
- •Lieferanten und Speditionen kontaktieren
- •Stammdaten pflegen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Akten verwalten und ablegen
- •Digitale Archivierung von Unterlagen
Deine Vorteile
Spannende Aufgaben
Zusammenhalt im Team
Intensive Einarbeitung
Leistungsgerechte Bezahlung
Moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten
Original Beschreibung
**Teamassistenz / Customer Service (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit**
Bist du offen für Neues und hast Lust darauf, in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu arbeiten?
* Koordination des täglichen Bürobetriebs, inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung bei der Logistik von ein- und ausgehenden Waren (In- und Ausland, Zollangelegenheiten)
* Mitarbeit im kaufmännischen Bereich, wie Rechnungsbearbeitung, Angebots- und Vertragsmanagement
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
* Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
* Verwaltung und strukturierte Ablage unserer Akten sowie digitale Archivierung von Unterlagen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im Groß- und Außenhandel
* Deutsch? Klar! Englisch? Wäre super – wir sind international unterwegs.
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
* Du arbeitest selbstständig, bist aber genauso gerne Teil eines Teams.
* Du verfügst über Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen gehört zu deinen Stärken
* Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem internationalen Familienunternehmen weiterzuentwickeln
* Ein Team, das zusammen hält und dich nicht allein lässt
* Intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel
* Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten